Job Description
Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden Tag in Ihrem Job wachsen. Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Sie bewirken können.
Verstärken Sie unser Team als
Assistenz Corporate Legal & IP (w/m/d)
DEU-Heidenheim
Als Teil des globalen Corporate Legal Teams bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Funktionsbereich an. Wir ermöglichen es unseren Mitarbeitern in einem modernen Arbeitsfeld sich in interessante Aufgaben einzubringen und an diesen zu wachsen, sowie sich beruflich weiterzuentwickeln.
- Steuerung und Erledigung aller administrativer und organisatorischer Tätigkeiten für den Head of Corporate Legal
- Koordination und Überwachung von Terminen und Projekten, sowie die Koordination der Assistenzen im Bereich
- Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache
- Pflege und Verwaltung der relevanten Datenbanken und Kontakte zu Handelsregistern, Anwälten und Notaren
- Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann o.ä.) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaftsrecht o.ä.
- Kenntnisse im Assistenzbereich sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einer ausgeprägten Kompetenz im Zeitmanagement
- Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) sowie eine gewisse IT-Affinität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
- International Mobile Working
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
- Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
- Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
- Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
- JobRad Leasing
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform