Sachbearbeiter (m/w/d) im Gewerbe- und Waffenwesen Schwerpunkt Gewerberecht

Kotanyi GmbH

Job Description

Unsere Gewürz­mühlen und ‑gläser wie Großverbraucher­packungen sind im Handel von großer Bedeu­tung. Kotanyi ist eines der führenden Gewürz­unternehmen in Europa, mit Stamm­sitz in Wolkersdorf bei Wien. Vom Stan­dort Kaufbeuren aus steuerst und verant­wortest Du unsere gesamten internen wie externen adminis­trativen Abläufe zu unseren Kunden in Deutschland, wie zum öster­reichischen Head­quarters. Zusammen mit unserem kompe­tenten und hoch moti­vierten Innen­dienst­team bist Du auch das wichtige Binde­glied zu unserem Außen­dienst und zahl­reichen Service­kräften. Ebenso bist Du für wichtige Personal- wie Office-Angelegen­heiten zu­ständig. Für diese verantwortungs- wie vertrauens­volle Aufgabe suchen wir Dich als (Back) Office-Manager/In.

(Back) Office-Manager/in (m/w/d) Teamleitung, tlw. remote


  • Selbständige Führung des unter­stellten Innen­dienst­teams (LEH / Gastro / Backoffice, z. Zt. 3,5 FTEs)
  • Professionelle Unter­stützung des Key Account Managements bei Jahres­gesprächen im LEH wie Fach­großhandel und bei der Um­setzung des Vertrags­managements, inkl. Abrechnungen Service­kräfte
  • Koordination des Customer Service Bereiches am Standort
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Head­quarter, inkl. Steuerung / Pflege der gesamten Planungs­prozesse zu unserer Supply Chain Abteilung wie Logistik
  • Koordination unseres Preis- und Konditions­systems, inkl. Angebots­management
  • Erster Ansprechpartner für alle Belange des Backoffice, inkl. Personal­fragen

  • Mehrjährige Erfahrung als Leiter/In Innen­dienst oder Mit­arbeiter/In Innen­dienst bzw. Adminis­tration oder Operation
  • Kenntnisse des deutschen LEH wie Fach­großhandel bzw. Konsum­güter / FMCG sind unerläss­lich
  • Erfahrung in der Personal­führung und HR-Kenntnisse sind von Vor­teil
  • Hohes Maß an Selbst­verantwortung und ‑orga­nisation wie Verbindlich­keit
  • Professionelles Auf­treten, gute Umgangs­formen und dienst­leistungs­orientiert
  • Analysefähigkeit, Verhandlungs­geschick, Ziel­strebig­keit, unter­nehmerisches Denken und Engagement
  • Den Umgang mit modernen Kommu­nikations­mitteln setzen wir voraus (Excel, MS Word, PPT etc.)

Wir bieten eine lang­fristige und eigen­verant­wortliche Posi­tion, in einem modernen Familien­unternehmen, mit langer Tradition und Aufstiegs­chancen sowie Home­office und ent­sprechender Aus­stattung. Du agierst in der Posi­tion eng mit den natio­nalen Vertriebs­verant­wortlichen und der Geschäfts­führung zusammen. Du bist Teil des Führungs­kreises und arbeitest an unserer weiteren Erfolgs­strategie aktiv mit und über­nimmst darin wichtige Pro­jekte.

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