Job Description
Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.
Die Abteilung Zentrale Dienste, Arbeitsbereich Personal, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalsachbearbeiter*in
50% der Regelarbeitszeit, befristet als Elternzeitvertretung, längstens jedoch bis zum 31.08.2026, Vergütung nach EG 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
Der Dienstort ist Frankfurt am Main.
- Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren arbeitsrechtlichen Vereinbarungen für Tarifbeschäftigte, studentische Hilfskräfte / Praktikant*innen und Auszubildende
- Abwicklung sämtlicher Einstellungs- und Austrittsformalitäten
- Bearbeitung von allgemeinen Personalangelegenheiten, wie Krankheits- und Abwesenheitszeiten, sowie terminliche Überwachung von Vorgängen der Personalverwaltung (u.a. Dienstjubiläen, Beschäftigungszeiten, Stufenaufstiege)
- Pflege von Personaldaten / -listen
- Erledigung der Korrespondenz mit der Hessischen Bezügestelle und den Sozialversicherungsträgern
- Umfassende Information und Beratung der Beschäftigten und Vorgesetzten zu Fragen der Eingruppierung / Stufenzuordnung, der Befristungsmöglichkeiten, der Gehaltsabrechnung, Arbeitszeit, Sozialversicherung sowie zu Mutterschutz / Elternzeit und Pflege
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem kaufmännischen Bereich oder der Verwaltungswirtschaft, beides mit Schwerpunkt Personal, bzw. abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
- Praktische Erfahrungen im Personalbereich
- Kenntnisse in der Anwendung eines Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TV-H, TV-L, TVöD)
- Anwendungssichere Microsoft-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, um tarifrechtliche Texte verstehen, anwenden und rechtssichere Vereinbarungen formulieren zu können
- Gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift für die Personalbetreuung von nichtdeutschsprachigen Beschäftigten und studentischen Hilfskräften
- Fachkenntnisse in arbeitsrechtlichen Spezialregelungen (z.B. TzBfG, HPVG) und in sozialversicherungsrechtlichen Regelungen; Kenntnisse im WissZeitVG sind von Vorteil
Wir erwarten die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in die gesamte Breite der Themen der Personalverwaltung / -betreuung einzuarbeiten. Wir erwarten weiterhin persönliches Engagement sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima und einen modernen Arbeitsplatz sowie die Arbeit in einem sehr motivierten Team. Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket-Deutschland zu erwerben.
Das DIPF fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.
View More