Job Description
Wir sind eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich, Genf, Basel, Bern, Lausanne und Lugano. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Basel suchen wir nach Vereinbarung eine/n engagierte/n
Anwaltsassistent/in 60% (oder nach Absprache) in Basel
In dieser Funktion unterstützen Sie in erster Linie unsere Notarinnen und Notare bei der Vor- und Nachbearbeitung von Beurkundungen und Beglaubigungen sowie der Erstellung der dazugehörigen Dokumente. Des Weiteren führen Sie das Notariatsregister, stehen im selbständigen Kontakt mit Behörden und assistieren bei der Abwicklung von Grundbuch- und Handelsregistergeschäften. Zudem unterstützen Sie mehrere Partnerinnen und Partner sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte und führen selbständig deren Sekretariat. Dazu gehört vor allem das zuverlässige Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Terminplanung sowie die Rechnungsstellung. Nicht zuletzt sorgen Sie für die reibungslose Organisation des Büroalltages und behalten jederzeit den Überblick.
Für diese interessante Herausforderung suchen wir eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch, die sich in einem lebendigen Umfeld wohlfühlt. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit. Bereits gesammelte praktische Erfahrungen in einem Notariats-/ und/oder Anwalts-Sekretariat sind von Vorteil. Sie sind flexibel, haben eine rasche Auffassungsgabe und können sich schnell auf neue Situationen einstellen. Zudem beherrschen Sie die MS-Office Programme und verfügen über stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse. In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Bedürfnisse der Anwältinnen und Anwälte ein.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Basel.
View More