Job Description
Persönliche Assistenz (w/m/d) des Aufsichtsratsvorsitzenden Hochkarätige Assistenzfunktion bei Global Player Unternehmen: Unser Auftraggeber ist eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe und Global Player seiner Branche. Hochwertige Produkte und bestens qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Garanten des Unternehmenserfolgs. Im Zuge einer vertraulichen Nachfolgeplanung suchen wir nun im Kundenauftrag eine menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als persönliche Assistenz (w/m/d) des Vorsitzenden des Aufsichtsrats. Der Sitz des Unternehmens liegt in NRW . Aufgabe: In dieser herausragenden Position arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit dem Aufsichtsratsvorsitzenden zusammen, halten ihm den Rücken frei und tragen von Anfang an viel Verantwortung. Konkret bedeutet das, Sie managen das Tagesgeschäft im Privatsekretariat, bereiten Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen (Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss etc.) vor und unterstützen den Aufsichtsratsvorsitzenden, der gleichzeitig zum Inhaberkreis gehört, auch auf externer Bühne - z. B. bei Kontakten zu Politik und Wirtschaft auf internationaler Ebene. Sie sind in der Lage, stark antizipativ zu arbeiten, Ihren Vorgesetzten mit allen relevanten Informationen zu versorgen und auf unterschiedlichste Situationen bestens vorzubereiten. Gleichzeitig sind Sie wichtiges Bindeglied zur Geschäftsleitung und den oberen Führungskräften, mit denen Sie im engen Austausch stehen. Da Sie natürlich auch Themen koordinieren werden, die in das Privatleben hineinreichen, ist ein gegenseitiges Vertrauensverhältnis unabdingbar, das Sie mit Fingerspitzengefühl und Diskretion aufrechterhalten und mit persönlichem Einsatz, Elan und Humor bereichern. Profil: Gefragt ist eine souveräne, organisationsstarke und empathische Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung als persönliche Assistenz eines Board Members bzw. im Vorstands-/Geschäftsführungssekretariat eines größeren Unternehmens. Neben einem kaufmännischen Studienabschluss und/oder einer kaufmännischen Ausbildung zählen daher vor allem nachweisliche Erfolge in vergleichbarer Rolle und der Wille, sich für Ihren Vorgesetzten stark zu machen. Parkettsicheres Auftreten ist dabei genauso entscheidend wie ausgezeichnete Sprachkenntnisse - in Deutsch, Englisch und einer weiteren Fremdsprache (idealerweise Französisch). Dass Sie den Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools beherrschen, versteht sich von selbst. Sie verstehen es, mit Entscheidungsträgern unterschiedlicher Couleur zu kommunizieren und Ihre Ziele zu verfolgen, können motivieren und sich durchsetzen, wenn es darauf ankommt. Professionelles Zeitmanagement, hohe Umsetzungskompetenz und nicht zuletzt das Bewusstsein, mit der »geliehenen Macht» verantwortungsvoll umzugehen, runden Ihr Profil ab. Angebot: Freuen Sie sich auf eine spannende, abwechslungsreiche und nicht alltägliche Herausforderung, wo Sie mit Top-Entscheidern auf Augenhöhe agieren und das in Sie gesteckte Vertrauen entsprechend honoriert wird. Interessiert? Für einen ersten Kontakt steht Ihnen unser Berater Jörg Dötter gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie uns im ersten Schritt neben dem Anschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Verfügbarkeit nur Ihren Lebenslauf zu (alle Dokumente im PDF-Format). Ihr Ansprechpartner: Telefon: E-Mail: Kennziffer: Jörg Dötter +49 211 7792890 40356 InterSearch Personalberatung GmbH & Co. KG Benrather Schloßallee 121 40597 Düsseldorf www.intersearch-pb.de
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