Job Description
Das Franz Sales Haus in Essen unterstützt Menschen mit Behinderung in vielen Lebensbereichen. Rund 2.000 engagierte Mitarbeitende im ganzen Unternehmensverbund setzen sich dafür ein, echte Teilhabe individuell möglich zu machen. Dabei legen wir großen Wert darauf, jedem Menschen mit Achtsamkeit und Wertschätzung zu begegnen.
Der Trägerverein für das Franz Sales Haus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) des Vorstands
- Sie arbeiten an fachlichen Themen in enger Abstimmung mit dem Vorstand
- Sie vertreten das Vorstandssekretariat und führen in- und externe Korrespondenz
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Vorstandssitzungen, Kuratoriumssitzungen und weiteren Veranstaltungen zuständig
- Sie begleiten relevante Gesellschaftsangelegenheiten mit
- Sie führen und verwalten Kalender, Wiedervorlagen, Akten etc.
- Weiterhin sind Sie in verschiedene Verwaltungsprozesse eingebunden, die Sie eigenständig bearbeiten
- Eine kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder ein entsprechendes Studium zum Beispiel in Betriebswirtschaftslehre
- Sie haben bereits fundierte Berufserfahrung in der Arbeit als Assistenz der Geschäftsführung / des Vorstands
- Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft ist von Vorteil
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten durch Ihr Organisationstalent stets den Überblick
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten
- Identifikation mit der christlichen Grundhaltung des Unternehmens
- Finanzielle Sicherheit durch eine wettbewerbsfähige Vergütung nach AVR Caritas
- Investition in Ihre Zukunft durch eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK) neben der gesetzlichen Rente
- Rabatte für Mitarbeitende durch umfassende Benefits, z.B. über die WGKD
- Gesundheitsförderung durch betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
- Entwicklungsperspektiven durch unsere Inhouse-Akademie und gezielte Personalentwicklung
- Mehr als nur Arbeit durch 30 Tage Urlaub + Freistellungstag
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Talente in den Arbeitsalltag einfließen zu lassen und diesen aktiv mitzugestalten.