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Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Job Description

Das Gebäudemanagement der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung (m/w/d) Instandhaltung

Job-ID: J000000295
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Gebäudemanagement
Entgeltgruppe: EGr. 15 TV-L

Ein Campus, auf dem täglich über 30.000 Studierende und 4.000 Beschäftige auf einer Nettogrundfläche von 300.000 m² in 65 Gebäuden lernen, lehren und forschen, muss perfekt organisiert und gemanagt werden: Die 140 Mitarbeiter*innen des Dezernats Gebäudemanagement kümmern sich um den reibungslosen Universitätsbetrieb. Einen spannenden Überblick über die verschiedenen Tätigkeitsfelder des Gebäudemanagements finden Sie unter https://www.hhu.de/baumassnahmen


  • personelle und fachliche Leitung der Abteilung Instandhaltung mit fünf Sachgebieten und 58 Beschäftigten
  • Personal-, Kapazitäts- und Budgetplanung
  • Management der gebäude- und anlagenbezogenen Pflichten
  • Planung und Überwachung der administrativen und technischen Dienstleistungen der Abteilung
  • Koordination des Auftragsmanagements für das gesamte Dezernat Gebäudemanagement
  • strategische Planung und Umsetzung der Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung) und Prüfung der Baukonstruktion und technischen Anlagen der HHU
  • Sicherstellung von Instandsetzungsmaßnahmen in allen Gewerken der KGR 300, 400 und 550 der DIN 276-1
  • Entwicklung und Einführung von Organisationsabläufen und Qualitätsstandards für die Aufgaben der Abteilung
  • Begleitung der Ausschreibung von Planungs-, Bau- und technischen Dienstleistungen sowie Sicherstellung der Steuerung der Dienstleister
  • Abstimmungen und Verhandlungen mit dem Eigentümer BLB NRW, externen Planern und Fremdfirmen

Für die ausgeschriebene Position Abteilungsleitung (m/w/d) Instandhaltung erwarten wir eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit mehrjährig erprobten Führungs- und Managementqualitäten, die folgende Qualifikationen erfüllt:

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Ingenieurwesen
  • nachweisbare dreijährige qualifizierte Berufserfahrung, idealerweise im Bereich des technischen Gebäudemanagements
  • Führungserfahrung und -kompetenz sowie Konfliktfähigkeit
  • überdurchschnittliche kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • einschlägige Erfahrung in der Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Anwendungen, idealerweise im Bereich der Gebäudetechnik
  • proaktive, strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Interesse an der Optimierung arbeitsbereichsübergreifender Zusammenhänge
  • operatives Know-how, unternehmerisches Denken und Dienstleistungsorientierung

  • einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell und familienfreundliche Rahmenbedingungen, Teilzeit-/Homeoffice-Option
  • ein kollegiales Team aus mehreren Fachdisziplinen
  • eine flache Hierarchie durch direkte Abstimmung mit der Leitungsebene
  • eine Tätigkeit als Kompetenzträger*in der Universität
  • Unterstützung bei einer bestehenden Mitgliedschaft in einem berufsständigen Versorgungswerk
  • betriebliche Altersvorsorge
  • tarifgebundene Bezahlung
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • gute Verkehrsanbindung
  • kostenfreie Parkplätze

Die Abteilungsleitung (m/w/d) Instandhaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Abteilungsleitung berichtet direkt dem Dezernenten Gebäudemanagement der HHU. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 15 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

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