Job Description
Die Blindeninstitutsstiftung ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Würzburg und wurde im Jahr 1853 gegründet. Stiftungszweck ist die Bildung, Förderung und Begleitung blinder und sehbehinderter Menschen, wobei der Schwerpunkt auf der Unterstützung von Menschen mit Mehrfachbehinderungen liegt.
An sieben Standorten in Bayern und Thüringen unterhält die Stiftung Blindeninstitute mit Frühförderzentren, Schulen, heilpädagogischen Tagesstätten, Internaten und Ganzjahreswohnbereichen, therapeutischen Angeboten sowie Förder- und Werkstätten. Durch mobile Dienste werden blinde oder sehbehinderte Kinder und Jugendliche in Regelschulen unterstützt.
Als Assistenz des Vorstandes übernehmen Sie die Abwicklung administrativer Aufgaben am Standort in Würzburg und koordinieren und organisieren das Vorstandsbüro der Blindeninstitutsstiftung.
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in / Betriebswirt*in als Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Standort:
Ohmstraße 7
97076 Würzburg
Arbeitsbereich
Verwaltung
Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Arbeitsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart
Mitarbeitende
- Assistenztätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Vorstand der Blindeninstitutsstiftung
- Abwicklung der Korrespondenz und Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen, Erstellung von PowerPoint-Vorlagen
- Koordination und Organisation des Vorstandsbüros
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Entsprechende kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Chefsekretariaten oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Abschluss Bachelor
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Überdurchschnittliches Dienstleistungsverständnis sowie Vertraulichkeit und Loyalität
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Führerschein der Klasse B
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit „Weihnachtsgeld“ und einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
- eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- eine betriebliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Angeboten
- eine enge Zusammenarbeit im kleinen Team und eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
- ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm sowie vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit von Sabbatjahr(en) zu attraktiven Konditionen
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, bei welcher Konfession, Alter oder Herkunft keine Rolle spielen
- eine lebendige Betriebskultur mit Festen und Feiern, die den Alltag in unserer weltoffenen Stiftung prägen
- ein E-Bike-Leasing und Fahrrad-Leasing sowie eine große Auswahl an Mitarbeiterrabatten