Job Description
Die MediosApotheke ist ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen mit rd. 200 Mitarbeitenden an vier Standorten im Herzen der Hauptstadt. Wir suchen Mitarbeitende, die sich gemeinsam mit uns für unser Unternehmen engagieren wollen. Dabei ist uns eine offene Kommunikation, ein fairer und respektvoller Umgang miteinander und der Wunsch, einen eigenständigen Beitrag zu den Zielen des Unternehmens zu leisten wichtig.
Wir suchen für den Schwerpunkt Personalverwaltung:
- Beratung & Unterstützung: Du berätst und betreust unsere Führungskräfte in allen Fragen rund um Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Mitarbeiter*innenbetreuung: Du begleitest unsere Mitarbeiter*innen durch den gesamten Employee Lifecycle und bist ihre erste Anlaufstelle.
- Lohnbuchhaltung: Du bearbeitest die vorbereitende Lohnbuchhaltung und fungierst als Schnittstelle zu unserem externen Lohn-Steuerbüro.
- Administratives Management: Du führst eigenverantwortlich alle administrativen Aufgaben der Personalsachbearbeitung durch.
- Ein- und Austritte: Du wickelst Ein- und Austritte ab und erstellst alle notwendigen Dokumente.
- Kommunikation: Du kommunizierst mit externen Institutionen und Behörden und erstellst wichtige Jahresmeldungen.
- Projekte & Digitalisierung: Du wirkst aktiv bei personalbezogenen Projekten mit und unterstützt die Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
- Auswertungen: Du erstellst regelmäßige Auswertungen.
- Datenmanagement: Du erfasst alle Personaldaten und hältst sie in unserer Personalsoftware aktuell. Wir arbeiten mit Personio und führen dich gerne in die Nutzung ein.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im Personalwesen (z.B. Personalfachkauffrau/-mann) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Interesse an der Apothekenbranche und deren Besonderheiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Leidenschaft für neue Technologien und digitale Trends
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hervorragende soziale Kompetenz, starke Kundenorientierung und Teamfähigkeit, die dich auszeichnen
- Vielfältige Benefits: Wähle zwischen Egym Wellpass, Shiatsu, Schwimmgutschein und weiteren Benefits.
- Sicherer Arbeitsplatz: Seit 1994 in Berlin etabliert.
- Spannendes Aufgabengebiet: In einer vertrauensvollen Teamumgebung.
- Arbeiten in direkter Nachbarschaft zum Charité Campus: Tauche in das lebendige Viertel ein.
- Professionelle Einarbeitung: Mit persönlichem Mentor und Fahrt für neue Mitarbeiter*innen.
- Fort- und Weiterbildung: Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Festanstellung
- Betriebliche Altersvorsorge: Auf Wunsch verfügbar.
- Teamevent über drei Tage: Gemeinsames Erlebnis mit dem Team.
- Umfassende Wissens- und Kompetenzerweiterung: In einer breit aufgestellten Apotheke.