Job Description
Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.
Für die Abteilung II-1 Zulassung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n
Sachbearbeiter/in Zulassung (m/w/d)
Das "Dezernat II - Studium, Lehre und Internationales" ist mit seinen fünf Abteilungen Ansprechpartner für die Belange von Studieninteressierten, Studierenden, Lehrenden. Das Dezernat II unterstützt die Hochschulleitung in allen akademischen Angelegenheiten, insbesondere im Hochschulzulassungsrecht, Prüfungsrecht, Hochschulkapazitätsrecht, bei der Einrichtung neuer Studiengänge und der Konzeption und dem Ausbau Internationaler Kontakte und Internationalisierungsmaßnahmen.
> Umfang: Vollzeit
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 10
> Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Federführung und Koordination des Arbeitsbereiches Ausländer*innenzulassung
- Beratung ausländischer Studieninteressierter und Bewerten von Schul- bzw. Hochschulabschlüssen aus allen Ländern (ohne EU) (überwiegend Englisch)
- Bescheidung gebührenpflichtiger Studienbewerber*innen und Studierender
- Vergabeverfahren englischsprachige Masterstudiengänge erstes und höhere Fachsemester
- Zulassung ausländischer Bewerber*innen über uni-assist in zulassungsfreie/zulassungsbeschränkte Studiengänge und Vorstudien
- Verfahrensverantwortliche*r HISinOne APP seitens der Abteilung Zulassung
- Unterstützung Einführung und Regelbetrieb HISinOne APP, Unterstützung der fachlichen Teilprojektleitung
- abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor of Arts – Public Management oder Bachelor of Laws (LL.B.)/Rechtswissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Berufserfahrungen
- Erfahrungen in der (Hochschul-) Verwaltung und Kenntnisse in Verwaltungsverfahren/ Verwaltungsverfahrensrecht
- Kenntnisse im Hochschulzulassungsrecht und Erfahrungen mit ausländischen Hochschulabschlüssen
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit zur selbstständigen Rechtsanwendung
- interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzwillen sowie kommunikatives und sicheres Auftreten
- sehr hohe IT Affinität (Kenntnisse von HISinOne sind von Vorteil)
- gute englische Sprachkenntnisse (B2) und Deutschkenntnisse (C1)