Job Description
Lab14 Wir sind eine Gruppe erfolgreicher Hightech-Unternehmen mit komplementären Produkten und Dienstleistungen für ein breites Spektrum von Anwendungen, die anspruchsvolle Lösungen für die Nano- und Mikrofabrikation und die Oberflächenanalyse erfordern. Lab14 unterstützt das Wachstum jedes einzelnen Unternehmens und fördert gleichzeitig die Synergien zwischen den Unternehmen, um einen Wettbewerbs- und Technologievorsprung gegenüber anderen Akteuren in diesem Bereich zu erzielen. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören: 40/30 Group, amcoss GmbH, Focus Group, GenISys Group, Heidelberg Instruments Group, Nanosurf Group, Notion Systems GmbH, Osiris International GmbH und Specs GroupAls junges, wachsendes Unternehmen bedient GenISys mit seinen Softwareprodukten die Halbleiterforschung und -industrie im Bereich Design- und Lithographie Optimierung. Die internationale Kundenbasis wird sowohl von Deutschland als auch von Niederlassungen in USA und Japan betreut. Für unseren Hauptsitz in Taufkirchen bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz Vertrieb / Finanzen (m/w/d).
Die Aufgabe
- Back-Office Unterstützung unserer internationalen Vertriebsorganisation
- Auftragsbearbeitung, Erstellung und Verwaltung der Kundenlizenzen, Pflege von Kundendaten, Lizenzverwaltung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Unterstützung der Finanzprozesse, d.h. Auftragserfassung, Unterstützung der monatlichen Buchhaltung und Finanzprozesse
- Mitwirkung bei der Erstellung von Marcom Material: Bearbeitung von Präsentationen sowie Videobearbeitung
- Unterstützung bei der Organisation unseres Büros
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse (insb. MS-Office)
- Kommunikationsstärke und starke Kundenorientierung
- Erfahrung in den Bereichen Vertriebsunterstützung (Back-Office), Marketingassistenz, Office-Organisation
- Die Stelle erfordert Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung, sicheren Überblick auch bei vielen parallelen Themen und eine strukturierte, verantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem positiven, innovativen und dynamischen Umfeld
- Flache Hierarchien und viel Raum für innovative Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten gehören zu unserer Unternehmenskultur
- Eine attraktive Vergütung ist für uns selbstverständlich