Job Description
Das zum 01.01.1968 gegründete Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen ist seit Oktober 2006 eine teilrechtsfähige Einrichtung der Landesärztekammer Hessen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, und gemäß § 5a Gesetz über das Berufsrecht und die Kammern der Heilberufe (Heilberufsgesetz) als berufsständische Einrichtung zuständig für die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung der hessischen Ärztinnen und Ärzte. Das Versorgungswerk sichert derzeit die entsprechenden Ansprüche von mehr als 48.000 Kammermitgliedern in einem kapitalgedeckten Finanzierungssystem. Es wird durch den Vorstand geleitet, der die Grundsätze und die Rahmenbedingungen für die Geschäftstätigkeit des Versorgungswerks festlegt und die Richtlinien für die Vermögensanlage beschließt. Dieser besteht aus 7 Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, die ihre Tätigkeit ehrenamtlich ausüben. Das Versorgungswerk verwaltet daneben ein eigenes Vermögen und ist in drei Geschäftsbereiche gegliedert: Kapitalanlagen, Versicherungsbetrieb und Betriebsorganisation / Operational Excellence (BOE).
Wir haben noch viel vor – und Sie? Gerade starten wir in allen Bereichen eine Phase der Neugestaltung, die sich somit auch in Ihrem Bereich bemerkbar macht.
Das Versorgungswerk hat sich die Digitale Transformation als Aufgabe gesetzt und hat das Ziel, im Haus neue Prozesse, neue Strukturen und ein Projektmanagement aufzusetzen. Im Zuge dessen sind wir dankbar für neue Impulse und einen regen Austausch. Es würde uns sehr freuen, neue, motivierte Mitarbeiter (m/w/d) zu gewinnen, die uns mit Freude und Engagement auf diesem Weg begleiten und Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten. Wir wollen das Versorgungswerk zum nächstmöglichen Zeitpunkt personell verstärken und suchen Sie als
Prozess- und Projektmanager (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden / Woche) befristet für 2 Jahre. Die Position ist direkt dem Leiter der Stabsstelle Businessmanagement / Prozessmanagement unterstellt.
- Modellierung und Dokumentation von Prozessen in SAP Signavio mit BPMN 2.0
- Festlegung von Prozesszielen einschließlich relevanter Prozesskennzahlen
- Analyse und Bewertung bestehender Prozesse auf Effizienz und Wirksamkeit
- Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen zur Besprechung, Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungsvorschlägen
- Etablierung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
- Schulung der Mitarbeiter bei der Anwendung neuer Prozessstandards
- „Übersetzung“ der BPMN 2.0-Darstellung der Prozesse an den Prozessverantwortlichen und Prozessbeteiligten
- Unterstützung der Geschäfts- und Fachbereiche bei der Bewertung bestehender Prozesse bevor diese digitalisiert werden
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops zum Prozessdesign
- Im Rahmen der Weiterentwicklung des Project Management Office die Etablierung von Projektmanagement-Prozessen, ‑Methoden und -Tools
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in der Betriebswirtschaftslehre mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement sowie Prozessoptimierung (IPMA Level D Zertifizierung und/oder CBPP wären wünschenswert)
- Erfahrung und Kenntnis mit der Prozessmanagement-Software Signavio
- Versierter Umgang mit Projektmanagement-Tools
- Kenntnis zur Identifikation und Bewertung von Prozess- und Projektrisiken
- Fähigkeit, Resultate zusammenzufassen und Stakeholdern zu unterbreiten
- Kommunikationsstarkes Auftreten und Motivation bei der Arbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Für uns stehen der Mensch und das Teamwork im Vordergrund.
- Flexibles Arbeitszeitmodell (mobiles Arbeiten gemäß unserer Dienstvereinbarung)
- Kontinuierliche, sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine an den Anforderungen der Position orientierte, gute Bezahlung (hauseigenes Vergütungssystem)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kinderbetreuungszuschuss (100,00 Euro / Monat)
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Ein freier Tag am Geburtstag sowie an weiteren besonderen Tagen
- Parkmöglichkeiten im hauseigenen Parkhaus
- RMV-Job-Ticket
- Essensgeldzuschuss
- Jährliche Betriebsfeier / -ausflug und gemeinsame Weihnachtsfeier
- Geschenke zu persönlichen Anlässen
- Ein modernes Büro, Standort mit bester Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr