Job Description
Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie sucht eine/einen
Veranstaltungsorganisator (m/w/d)
(40 Stunden)
Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung! Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie (BDC) ist mit über 17.000 Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die berufspolitischen Interessen deutscher Chirurginnen und Chirurgen in Klinik und Praxis. Der BDC engagiert sich u. a. für eine hohe Qualität in der chirurgischen Weiter- und Fortbildung und berät seine Mitglieder in fachlichen, wirtschaftlichen und berufsrechtlichen Fragen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin eine(n) Veranstaltungsorganisator (m/w/d).
- Sie verantworten komplexe und koordinationsintensive Veranstaltungen mit Kundinnen und Kunden.
- Sie bereiten selbstständig unterschiedliche Veranstaltungsformate vor und sind in der Lage, unsere Projektteams sowie unsere Kundinnen und Kunden für ein von Ihnen vollständig organisiertes Format zu briefen.
- Ihre Zuständigkeit reicht von der ersten Konzeption der Veranstaltung über die Abwicklung in Präsenz oder digital bis zur Nachbereitung. Außerdem übernehmen Sie die Personaleinsatz- und Ablaufplanung und sorgen für einen zielorientierten Einsatz von Ressourcen.
- Sie steuern Fremddienstleister und Nachunternehmer und sorgen dafür, dass alle gemeinsam an einem Strang ziehen.
- Sie bringen die Flexibilität und Bereitschaft mit, um die Vor-Ort-Betreuung (Reisebereitschaft) zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufs zu gewährleisten oder im Hintergrund kurzfristig neue Herausforderungen zu meistern.
- In den Projektteams bringen Sie Ihre Ideen für neue Veranstaltungsformate, Give-Aways etc. mit ein.
- Sie haben eine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/zum Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich absolviert und erste Berufserfahrungen, gerne auch in der Hotellerie, gesammelt.
- Sie verfügen über Kompetenzen im Einladungs- und Veranstaltungsmanagement und setzen diese für eine effiziente Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen ein.
- Sie organisieren sich und andere effizient und sind in der Lage, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten.
- Zudem bringen Sie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit, sind serviceorientiert und verfügen über ein sicheres, gewinnendes Auftreten.
- Sie beherrschen alle gängigen MS-Office-Anwendungen sehr sicher.
- Sie haben Interesse an einer stetigen Digitalisierung / Verschlankung bestehender Prozesse.
- Sie haben Interesse an strategischen Fragen der Budgetplanung.
- Sie haben die Geduld, in einem heterogenen Team alle wichtigen Zahlen zusammenzutragen und für die Geschäftsführung aufzubereiten.
- Sie sind kommunikationsstark und gehen dabei souverän mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen um.
- Sie arbeiten systematisch, selbstständig und gewissenhaft und verlieren nie das große Ganze aus den Augen.
- vielseitige Aufgaben in einem Spitzenverband des deutschen Gesundheitswesens
- attraktive Vergütung
- umfassende Gestaltungsmöglichkeiten
- eigenverantwortliches Arbeiten in geregelten Zeiten, mobiles Arbeiten möglich
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team