Job Description
Die Hochschule der Wirtschaft für Management (HdWM) ist eine vom Wissenschaftsrat akkreditierte, staatlich anerkannte private Hochschule im Herzen Mannheims. Seit 2011 bietet die HdWM praxisorientierte deutsch- und englischsprachige Bachelor- und Masterstudiengänge in den Sektoren Management, Wirtschaftspsychologie und Sozialer Arbeit an. Um den Studierenden Praxis- und Auslandserfahrung zu ermöglichen, unterhält die HdWM ein breites Unternehmens- und Hochschulnetzwerk und ist strategisch international ausgerichtet. Die HdWM ist Mitglied im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft. Gesellschafter ist der Internationale Bund e.V., einer der größten Träger der Bildungs- und Sozialarbeit in Deutschland.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unserer Hochschulverwaltung. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die zunächst auf zwei Jahre befristet ist, eine Entfristung wird jedoch angestrebt.
- Du bist Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Studierenden sowie Lehrenden in Fragen zum Studium und der Hochschulorganisation
- Du unterstützt schwerpunktmäßig das Prüfungsamt in allen anstehenden Tätigkeiten wie z.B. Prüfungsorganisation
- Du verwaltest aktiv die Studierenden in unserem Campus Management System
- Du stehst im Austausch mit Fachbereichsleitung und Lehrenden sowie dem Zulassungsbüro für das Anrechnen von Vorleistungen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich / Prüfungsamt einer Hochschule sind von Vorteil
- Du verfügst über ein gutes generelles IT-Verständnis und gute Kenntnisse in MS Office
- Du bringst gute bis sehr gute Englischkenntnisse und einen guten Schreibstil in Deutsch und Englisch mit.
- Du arbeitest selbstständig, detailliert und strukturiert
- Diskretion im Umgang mit hochsensiblen Daten sind für dich eine Selbstverständlichkeit.
- Kreatives, unkonventionelles Denken zeichnen dich ebenso aus wie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Die Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen und Kulturen macht dir Spaß
- Offenes Miteinander mit flachen Hierarchien
- Gelebte Vielfalt unter den Mitarbeitenden und Studierenden
- Schnelle Entscheidungswege, selbständiges Arbeiten und viele Gestaltungsmöglichkeiten
- Sinnstiftendes Arbeitsfeld an einer innovativen Hochschule
- Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
- Jobticket
- Rabatte für Mitarbeitende
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Ausland über den Staff Exchange im Erasmus+ Programm
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich