Job Description
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende unbefristete Stelle in Vollzeit zu besetzen:
Persönliche*r Referent*in des Kanzlers (w/m/d)
- Unterstützung des Kanzlers im Tagesgeschäft inkl. kommunikativer Abstimmungen und koordinierender Tätigkeiten
- Leitung des Kanzlerbüros
- Gestaltung des Projektmanagements und -controllings
- Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Konzeptionelle Arbeit: Durch fundierte Recherche erstellen Sie präsentationsreife Konzepte
- Erstellung von versandfertigen Textentwürfen und beschlussreifen Entscheidungsvorlagen
- Effektive Zusammenarbeit mit den verschiedenen zentralen und dezentralen Bereichen der Universität
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Diplom univ., Master) in einem für die Position einschlägigen Studiengang (z. B. Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften)
- Analytisches und strategisches Denkvermögen
- Wertschätzender Führungsstil
- Proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Volluniversität
- Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre mit ausgewiesenen Expertinnen und Experten
- Eine Schärfung Ihrer Kompetenzen auch durch ein breites internes Weiterbildungsprogramm
- Stark subventioniertes Deutschlandticket
- Zentrale Lage im Herzen von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Bezuschusste Parkmöglichkeiten
- Beschäftigungsrabatt bei der Nutzung der Mensen der Universität
Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
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