Job Description
Die Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für die Technik sowie zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung.
Raum- / Umzugskoordinator und Objektverwaltung - Kaufmann / -frau für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) für den Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management (CIM) zur Verstärkung unseres Teams in der Raumkommission gesucht.
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Raum- / Umzugskoordinator, der mit Leidenschaft und Präzision die Planung und Durchführung von internen Umzügen sowie Raumplanungen übernimmt.
Einsatzgebiet: Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
Einsatzort: Heidelberg
Heidelberg
Startdatum: ab sofort
Tätigkeitsbereich: Handwerk, Technik und Service
Anstellungsart: Vollzeit (39,5 Wochenstunden)
- Planung und Koordination sowie Vorbereitung und Durchführung von Umzügen (bis zu 50 Arbeitsplätze) am Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD)
- Koordination von Nutzeranforderungen bis hin zur Objekt- / Flächenübergabe an die Nutzer
- Enge Betreuung und Unterstützung der Nutzer bei und während Umzügen sowie Nacharbeiten
- Schnittstellen-Koordination zwischen Nutzern sowie Überwachung und Steuerung von internen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets
- Dokumentation und Reporting der Umzugsprozesse
- Objektverwaltung von UKHD-Anmietungen sowie Vor-Ort-Betreuung von UKHD-Nutzern
- Entwicklung und Umsetzung von Raumkonzepten und -lösungen
- Einführung und Etablierung von Workflows und Prozessen bei der Umzugsplanung
- Aufnahme und Strukturierung von Flächenmehrbedarfen von UKHD-Nutzern
- Ausbau und Betrieb einer Möbel- und Geräte-Börse am UKHD
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management, Spedition, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Speditionskaufmann, Objektverwalter, Meister für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice o. ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, vorzugsweise im Bereich Planung, Vorbereitung und Durchführung von Umzügen (Umzugsmanagement)
- Hohes Engagement, strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Kern- und Nebenaufgaben zu analysieren und priorisieren
- Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Kreativität für die Weiterentwicklung eines dynamischen Aufgabengebiets
- Kenntnisse in SAP R3 (Datenpflege, Reporting etc.) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. CAD-Programmen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Individuelle Fortbildungsangebote
- Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitarbeitende
- Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
- Leistungsgerechte Vergütung anhand von Qualifikation und Betriebszugehörigkeit
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5 % des Jahresbrutto
- Jobticket-Zuschuss
- Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes in der Nähe
- Vergünstigte Mitarbeiterpreise für Cafeterien und Kantinen
- Betriebliche Gesundheitsförderung (diverse Programme, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios u. v. m.)
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder