HR Assistant (all genders)

PIA Media GmbH

Job Description

Wir bei PIA Media sind der erste Ansprechpartner für Unternehmen, die ihr Marketing schon von Anfang an digital denken.

PIA Media ist eine der größten digitalen Mediaagenturen Deutschlands.

Mit über 550 Kolleg:innen entwickeln wir für die unterschiedlichsten Kundengruppen führender B2C- und B2B-Unternehmen eine einheitliche und medienübergreifende Customer Experience - dieser End-to-End Mediaansatz basiert auf unserem breiten Wissen und der Erfahrung in Content, Technologie, Daten und KI. PIA Media agiert wie eine API, wir verbinden Daten und Systeme genauso wie Provider und Partner, somit begleitet PIA Media Kunden von der richtigen Mediastrategie über Ad Tech Implementierung, Data-Analyse und –Management bis hin zur Umsetzung von personalisierten Kampagnen auf allen Plattformen.

Neben den Standorten Hamburg, München, Düsseldorf und Berlin haben wir zwei eigene Design- und Development-Hubs in Belgrad und Bukarest.

Starte mit uns in eine neue Ära des Marketings für perfekte Kundenerlebnisse und bewirb dich jetzt!


  • Du unterstützt unser Team standortübergreifend in den unterschiedlichsten Bereichen und hälst uns somit den Rücken frei
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei der Beantwortung von Anfragen, ob intern und extern und kümmerst dich darum, dass die Fragen die richtigen Antworten finden
  • Wir sind zwar digital, doch gibt es noch Unterlagen aus Papier, um die du dich kümmerst
  • Du hälst unser HR Management Tool "Personio" up to date
  • Du erstellst Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen für unsere Mitarbeitenden
  • Du arbeitest in den täglich anfallenden Aufgaben und Projekten mit

  • Du bist ein Organisationstalent, hältst den Schreibtisch sauber und magst es, wenn Aufgaben "ordentlich" erledigt werden
  • Administrative Aufgaben findest du spannend und gefallen dir
  • Computerkenntnisse sind für dich selbstverständlich
  • Das Chaos zu strukturieren, das gefällt dir
  • Englisch gehört für dich dazu

  • Life Phase Oriented Working - Vereinbarkeit zwischen Privatleben und Beruf ist uns wichtig: dazu gehören flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine Zeiterfassung mit Überstundenregelung. Übrigens: Hunde sind bei uns auch herzlich willkommen.
  • Ein einzigartiges Team: Wir haben Spaß, halten zusammen, supporten uns. Wenn du mal durchhängst, holen wir dich wieder raus. Mit Teamspirit und richtig gutem Kaffee!
  • Social Benefits: Nutze Vorteile aus dem Bereich Firmenfitness, Jobrad, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
  • Arbeite, wo du möchtest: Im Rahmen unserer Mobile Working Policy kannst du in einem unserer modernen und zentral gelegenen Büros oder an einem beliebigen Ort innerhalb der EU sechs Wochen arbeiten.
  • Get together: Bei uns gibt es tolle Firmen und Teamevents, wie Afterworks, ein großes Sommerfest bzw. Weihnachtsfeier
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