Job Description
Marketing Programs Coordinator (m/w/d)
München, Deutschland
Wir suchen derzeit einen hoch motivierten Marketing Programs Coordinator (M/W/D) zur Verstärkung unseres Marketing-Teams in München. Wenn Du ein Teil unseres wachsenden Unternehmens sein möchtest, das von Innovationen angetrieben wird und sich darauf konzentriert, gemeinsam mit unseren Mitarbeitern eine Zukunft aufzubauen, solltest Du Dich bewerben.
Der Marketing Programs Coordinator ist für die Koordinierung und Unterstützung der Organisation von Messen, Konferenzen und selbst organisierten Kundenveranstaltungen in allen Regionen zuständig. Diese Position erfordert die Fähigkeit, Projekte selbstständig zu managen.
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Messen
- Koordinierung von Rednerplätzen auf Branchenkonferenzen
- Koordinierung des Versands und der Entgegennahme von Messeständen, Ausstellungseinheiten, Werbematerialien und Werbeartikeln in äußerst zeitkritischen und terminabhängigen Situationen
- Unterstützung bei der Veranstaltungslogistik, z. B. Versendung von E-Mail-Mitteilungen, Buchung von Teilnehmerregistrierungen, Pflege von Veranstaltungsinformationsblättern und veranstaltungsspezifischen Dateien auf der gemeinsamen Serverseite (SharePoint)
- Reisen und Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort nach Bedarf
- Gelegentliche Korrespondenz mit externen Ausstellern zur Organisation von Veranstaltungsaufträgen
- Unterstützung des Marketing Programs Manager Global bei der Organisation und Nachbereitung von großen Adtran-eigenen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung von Adtran-eigenen Veranstaltungen, einschließlich Website-Design, Registrierung, Kommunikation, Umfragen nach der Veranstaltung, etc.
- Organisation von und Teilnahme an Telefonkonferenzen zur Veranstaltungsplanung und Anfertigung von Notizen zur Weitergabe an das Kernplanungsteam
- Unterstützung bei der Recherche des jährlichen Veranstaltungskalenders und der Aktualisierung der veranstaltungsspezifischen Details auf der gemeinsamen Server-Website (SharePoint)
- Unterstützung bei Marketingkampagnen und der Verteilung von Leads in Salesforce
- Verwaltung der veranstaltungsbezogenen Ausgaben unter Berücksichtigung des Budgets und rechtzeitige Vorlage der Rechnungen zur Zahlung
- Gelegentliche Recherchen und Präsentationen zu vom Global Marketing Programs Manager zugewiesenen Themen
- Hochschul- oder Fachhochschulabschluss im Bereich Wirtschaft, Marketing oder anderer Ausbildungsrichtung
- Grundkenntnisse in B2B-Marketing und Marketingkommunikation
- Gute Projektmanagement-Fähigkeiten
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Hervorragende Organisationfähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
- Bereitschaft zu reisen
- Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten
- Stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur
- Flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit remote zu arbeiten
- Internes Weiterbildungsprogramm
- Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte