Job Description
Leitung des Sachgebiets Finanzen, Controlling (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.09.2024 und unbefristet zu besetzen.
Das Kulturamt beschäftigt rund 800 Mitarbeitende und besteht aus 8 Abteilungen sowie 2 Koordinierungsstellen. Es verfügt über ein Haushaltsvolumen von jährlich 196 Millionen Euro. Die Abteilung Verwaltung des Kulturamts nimmt zentrale Verwaltungs‐ und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr. Das Sachgebiet Finanzen, Controlling ist direkter Ansprechpartner für alle Fragen um Haushalt, Landeszuschüsse und Jahresabschluss.
- Sie leiten das Sachgebiet Finanzen, Controlling und führen ein 6-köpfiges Team
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Steuerung des Amtshaushalts. Dazu gehören u.a. die Aufstellung der Budgeteinheiten, Ermächtigungsübertragungen und die Einführung neuer SAP-Module in den Abteilungen
- Sie konzipieren, entwickeln und pflegen das amtsinterne Finanzcontrolling. Dazu gehören regelmäßige Controllinggespräche mit den Abteilungsleitungen und der Amtsleitung
- Sie sind für die Kosten- und Leistungsrechnung verantwortlich und für den amtsspezifischen Kostenstellen- und Kostenträgerplan, die Einrichtung und Pflege der Stammdaten, das Verrechnungskonzept, den Jahresabschluss sowie die Pflege des kulturamtsspezifischen Produktplanes zuständig
- Sie betreuen von Seiten des Kulturamts die gemeinsam von Stadt und Land finanzierten Einrichtungen Württembergische Staatstheater Stuttgart, Linden-Museum, Hotel Silber und Stuttgarter Philharmoniker. Im Rahmen Ihrer direkten Zuständigkeit für die Württembergischen Staatstheater rechnen Sie die Haushaltsmittel in Abstimmung mit dem Land und der Stadtkämmerei ab. Zudem erstellen Sie für Sitzungen des Verwaltungsrats die Sitzungsunterlagen
- das Controlling der Abteilungen und Koordinierungsstellen liegt in Ihrer Verantwortung. Sie sind direkte Ansprechperson für die Abteilungen Museum für Stuttgart und Kulturförderung (inkl. Pflege des Deckungsrings)
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- ein Hochschulabschluss Bachelor of Arts BWL-öffentliche Wirtschaft, Bachelor of Arts Public Management, Diplomverwaltungswirt/-in (FH) oder ein vergleichbares Studium
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen / Controlling
- fundierte Kenntnisse des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. Dabei sind praktische Erfahrungen in verantwortlicher Position von Vorteil
- Führungskompetenz, möglichst Führungserfahrung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- sehr gute Kenntnisse in SAP und den MS-Office-Produkten (insbesondere Excel) werden vorausgesetzt
- hohes Engagement, selbständige und logisch-analytische Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit und souveränes Auftreten
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und kollegialen Team
- die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Mittagessen