Job Description
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Zudem halten Sie gerne Ihren Kolleg:innen den Rücken frei? Als Assistenz unterstützen Sie Ihr Team und die Führungskräfte des Bereichs Baumanagement professionell bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Wir suchen Sie für unser Projektbüro auf der Baustelle in Berlin Mitte für den Ausbau eines großen Wohn- und Gewerbequartiers. Die Stelle ist ab sofort in Voll- und Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Unterstützen der Bauleitungsteams in Bezug auf Schriftverkehr, Aktennotizen, Reportings und Dokumentationen
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. Bestellen und Verwalten von Büromaterial und Terminkoordination
- Verwalten von Plan- und Technikunterlagen
- Eigenständiges formales Prüfen der eingehenden Baurechnungen, ggf. Reklamation der Rechnungen
- Controlling der extern eingesetzten Dienstleister
- Protokollieren von Meetings sowie deren Nachbereitung inklusive Maßnahmentracking
- Abgeschlossene kaufmännische, kommunikative oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops