Job Description
Multi gehört seit mehr als 40 Jahren zu den führenden Eigentümern, Managern und (Re-) Developern von hochwertigen Einkaufszentren in ganz Europa. Seit der Gründung im Jahr 1982 hat das Unternehmen über 200 Mixed-Use-Projekte mit einer Gesamtfläche von über 5 Millionen m² und einem Wert von fast 13 Milliarden Euro realisiert. Heute verwaltet Multi über 80 Immobilien in ganz Europa. Unser Leistungsspektrum umfasst das proaktive Asset-, Center- und Property-Management sowie Beratung, Leasing, Redevelopment und Refurbishment. Mit unseren fundierten Kenntnissen über Einzelhändler, Investoren, Besucher und lokale Märkte schützen und steigern wir den Vermögenswert aller Projekte in jeder Phase.
Für unser Team im Düsseldorfer Headquarter suchen wir eine:
Teamassistenz (m/w/d)
- Schwerpunkt: Unterstützung des Legal und Leasing Teams
- Empfang (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang von Besuchern, etc.)
- Eigenständige und proaktive Unterstützung des Multi Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Reisen, Bearbeitung von Reisekosten)
- Office Management (Organisation von Dienstleistern, Verwaltung von Technik)
- abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- gute Kenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Firmenevents
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands
- 49€ Deutschlandticket
- Firmenlaptop und Handy
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten