Job Description
Das Deutsche Youth For Understanding Komitee e.V. (YFU) ist ein gemeinnütziger Verein und eine der ältesten und größten Organisationen für internationalen Jugendaustausch. Bei den meist einjährigen Austauschprogrammen tauchen die Teilnehmenden komplett in den Alltag ihres Gastlandes ein und gewinnen neue Perspektiven auf die Welt. Während des Austauschjahres leben sie bei Gastfamilien, die im Gegenzug eine neue Kultur im eigenen Zuhause entdecken. Seit der Gründung im Jahr 1957 haben bereits rund 70.000 Jugendliche an den Austauschprogrammen teilgenommen. Unter dem Motto „In der Welt zu Hause‘‘ setzt sich YFU gemeinsam mit Partnerorganisationen in rund 50 Ländern für Toleranz, interkulturelle Bildung und globale Verantwortung ein.
Deutschlandweit engagieren sich rund 4.000 Ehrenamtliche für YFU, in der Hamburger Geschäftsstelle sind etwa 60 Mitarbeitende hauptamtlich für den Verein tätig. Um möglichst vielen jungen Menschen unabhängig von ihrer finanziellen Situation eine Austauscherfahrung zu ermöglichen, vergibt YFU jährlich hunderte einkommensabhängige Stipendien.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Personalmanagement in Teilzeit (20-30h/Woche). In einem engagierten Team bist du verantwortlich für die Vorbereitung der Entgeltabrechnung und unterstützt uns bei der Administration der Personalprozesse. Wir bieten eine partizipative, offene Arbeitsatmosphäre und eine sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung. Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt!
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen.
- Du pflegst die Stamm- und Lohndaten der Mitarbeitenden und führst die Personalakten inkl. Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeitenverwaltung.
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro.
- Du übernimmst die Kontenabstimmung und bildest die Schnittstelle zur Buchhaltung.
- Du wirkst an Jahresabschlussarbeiten und an der Erstellung von Statistiken und Berichten mit.
- Du kümmerst dich um die Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende.
- Du versorgst die Mitarbeitenden mit Informationen zur betrieblichen Altersvorsorge und bist die Kontaktperson zu unserem Versicherungspartner.
- Du beteiligst dich an der Optimierung, Standardisierung sowie Digitalisierung unserer Prozesse.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise hast du Erfahrung oder fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und in der Personalverwaltung.
- Du hast gute Kenntnisse im Sozial-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
- Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen und vertraulichen Daten und Themen um.
- Du arbeitest präzise, sorgfältig und selbstständig.
- Du bist teamfähig, zuverlässig und belastbar.
- Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel- und Word.
- Tätigkeit in Festanstellung
- Kollegialer Teamspirit
- Option auf Homeoffice
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kinderkrankentage
- Einen Arbeitsplatz in einem schönen Büro in zentraler Lage in Hamburg (U3 Mundsburg)
- Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Ausführliche Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Firmenticket
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Parkplatz