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Job Description

Mit rund 1.000 Beschäftigten ist die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg zuständig für die Einstellung und Ausbildung der Polizeibeamten / Polizeibeamtinnen des Landes Baden-Württemberg sowie für die Fortbildung aller Polizeibediensteten an verschie­denen Standorten.

Die größte Einstellungsoffensive in der Geschichte der Polizei Baden-Württemberg wird weiterhin fortgesetzt. Um diese realisieren zu können, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen:

Assistenzkraft (w/m/d) Seminarbüro und Service-Center

(Teilzeit, befristet, bis EG 5)
Kennziffer: 2024-059

• Betreuung und Kontrolle von Lehrsälen und Gästezimmern
• Unterstützung im Unterbringungsmanagement, insbesondere bei der Abrechnung
• Anforderung / Anmietung von Kraftfahrzeuge für Seminare
• Sonderaufgaben
• Gelegentliche Mitarbeit im Service-Center (Kundenbereich)

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

• Bewerben können sich Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Kauffrauen / Kaufmänner für Bürokommunikation, Hotelfachfrauen und Hotelfachmänner (w/m/d) sowie Personen mit einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet, insbesondere (auch) Gästezimmerbetreuung
• Umfassende und fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten
• Bereitschaft zur Fortbildung in spezifischen PC-Anwendungen
• Selbstständiges Arbeiten
• Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität in der Aufgabenerfüllung

• Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe1 5 TV-L erfolgen
• Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 28.02.2026 mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 23,7 Stunden
• Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (60 %)
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW2

Die Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag, grundsätzlich nachmittags

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Institut für Fortbildung ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, es stehen jedoch auch kostenfreie Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung.

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