Job Description
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht in der Abteilung Z – Zentrale Dienste – unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Referatsleitung (w/m/d)
für den Bauhaushalt
Der Arbeitsort ist Berlin.
Kennziffer: 395-23
Wir (BBR) spielen eine treibende Rolle bei bedeutenden Bauprojekten in Berlin, Bonn und auf internationaler Ebene. Unsere Tätigkeiten umfassen die Planung und Umsetzung der Bauaufgaben für die Liegenschaften sowie Kulturbauten, Forschungseinrichtungen und Labore für Bundesinstitutionen.
Im Zuge einer organisatorischen Neustrukturierung suchen wir für das neue Referat „Bauhaushalt“, welches in der Zentralabteilung verortet ist, eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die mit Engagement und Souveränität die Themen des Referats vorantreibt und als kompetente Ansprechperson fungiert.
- fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Referats „Bauhaushalt“ (Z 3 B) mit ca. 20 Mitarbeitenden
- Vertretung der Beauftragten für den Haushalt des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung (Referatsleitung Z 3 A) in enger Zusammenarbeit
- Verantwortung für die Bewirtschaftung der im HKR-Verfahren zugewiesenen Haushaltsmittel für Baumaßnahmen und damit verbundene Tätigkeiten (z.B. Mittelverstärkungen, Umbuchungen, Ermittlung von Ausgaberesten, Erstellung von Übersichten und Mittelabflussberichten u.a.)
- Klärung grundlegender Fragen zur Mittelbewirtschaftung in der Schnittstellenbetreuung zu den Bauabteilungen und den Nutzern
- Aufbereitung von Übersichten zu Baumaßnahmen
- Fortentwicklung von Prozessen und Mitarbeit im Projekt E‑Rechnung
Vorausgesetzt werden:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Verwaltungswissenschaften, der Rechtswissenschaften mit Befähigung zum Richteramt (2. Juristisches Staatsexamen), der Betriebs- oder Volkswirtschaft oder eine Befähigung für den höheren nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst
Worauf es uns noch ankommt:
- Berufserfahrungen mit Angelegenheiten der Haushaltsaufstellung und ‑führung sowie Kenntnisse in SAP, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, möglichst des Bundes
- Kenntnisse der Verwaltungsdigitalisierung, insbesondere im Hinblick auf die Rechnungsbearbeitung
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling
- ausgeprägte Personalführungskompetenzen (souveränes, selbstreflektiertes Handeln, kooperatives Verhalten, teamorientiertes Handeln, kompetenter Umgang mit Konflikten, Kritikfähigkeit)
- Eigeninitiative, Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken
- Aufgeschlossenheit für die Belange der Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Pflege
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden, Kenntnisse und Erfahrungen mit Bauaufgaben, möglichst des Bundes, sowie Kenntnisse in SAP R/3 PSM und VIM sind wünschenswert.
Besondere Hinweise:
- nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist ggf. eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
- der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Eine Besetzung in Doppelspitze ist jedoch nicht möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Unser Angebot:
Durch die bevorstehende Teilung des Referats Z 3 ergeben sich neue Herausforderungen im Rahmen der organisatorischen Neustrukturierung. Dies eröffnet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an Veränderungsprozessen teilzunehmen, spannende Gestaltungsspielräume zu nutzen und innovative Lösungen einzubringen.
Der Dienstposten ist mit Entgeltgruppe 15 TVöD / A 15 BBesO A bewertet. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt in Entgeltgruppe 15 TV EntgO, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
Bei der Auswahl einer / eines Tarifbeschäftigten erfolgt die Einstellung auf Dauer zunächst in Entgeltgruppe 13 TV EntgO Bund. Für die Dauer von einem Jahr wird die Führungsposition auf Probe übertragen. In dieser Zeit wird eine persönliche Zulage nach Entgeltgruppe 15 TV EntgO gemäß § 14 TVöD gewährt. Die endgültige Eingruppierung in Entgeltgruppe 15 TV EntgO erfolgt nach erfolgreich absolvierter Probezeit.
Der Dienstposten bietet Beamtinnen / Beamten bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsmäßigen Voraussetzungen Aufstiegsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 15 BBesO A. Die Dauer der Erprobungszeit richtet sich nach § 34 Bundeslaufbahnverordnung (BLV).
Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und Unterrepräsentanz in Führungsfunktionen zu beseitigen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und ‑formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.
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