Job Description
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Revision und deren Assistenzpool zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) für 19,5 Stunden pro Woche eine*n
Kaufmann*Kauffrau als Teamassistent*in
(Teilzeit 50%)
(Kennziffer 87/24)
- In kontinuierlicher Abstimmung mit einer weiteren Teilzeitkraft bearbeiten Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der Referate Technische Revision und Organisationsentwicklung / ‑beratung und bei Bedarf auch der anderen Einheiten der Abteilung Revision
- Sie betreuen insbesondere die organisatorische Durchführung der Prüfungsverfahren des Referats Technische Revision und unterstützen das Referat Organisationsentwicklung / ‑beratung bei Analysen und Aufbereitungen in Beratungsprojekten sowie bei der Weiterentwicklung der eingesetzten Instrumente
- Sie erledigen die Qualitätssicherung von Dokumenten und den damit verbundenen Schriftverkehr (Deutsch und Englisch) nebst Versand und Fristenüberwachung
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und/oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Eine nachgewiesene mehrjährige Sekretariatserfahrung ist von Vorteil
- Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
- Sie haben Freude am Arbeiten im Team und ausgeprägte Interaktions- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
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