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Job Description

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den zentralen Dienst der Außenstelle Dresden, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Dresden.
Referenzcode der Ausschreibung 20241473_9339

• Schnittstelle zwischen Außenstelle und Zentrale im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements und der betrieblichen Gesundheitsförderung

• Koordination von Angelegenheiten der Liegenschaft wie Fremdfirmen und Benchmarking

• Material-, Möbel- und Geräteverwaltung

• Dienstkraftfahrzeugverwaltung

• Bibliotheksverwaltung

• Registratur und Poststelle

• Sekretariatsdienste für die Außenstellenleitung

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das wäre wünschenswert:

• Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabengebieten
• Einschlägige Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Aufgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zum Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen (insbesondere Microsoft Office, dem internen Dokumenten- und Workflow-Management- System „Doweba“ und SAP „PVS“)

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,

• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,

• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,

• die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

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