Job Description
Die Deurag Rechtsschutz Versicherung mit Sitz in Wiesbaden gehört zur Signal Iduna Gruppe. Als Rechtsschutzversicherer hat die Deurag keine anderen Versicherungsprodukte außer der Rechtsschutzversicherung im Angebot.
Mit über 1,1 Mio. Verträgen gehört die Deurag Rechtsschutzversicherung (Deutsche Rechtsschutz-Versicherung AG ) zu den größeren Rechtsschutzversicherern am deutschen Versicherungsmarkt.
Unsere Mitarbeiter geben der DEURAG ein Gesicht. Mit individueller Personalentwicklung, beruflichen Perspektiven und vielen zusätzlichen Leistungen sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für unsere langjährigen und unsere neuen Mitarbeiter. Transparenz, Verbindlichkeit, flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe sind uns wichtig. Lassen Sie uns die Zukunft gemeinsam gestalten!
Wir suchen Sie für unser Unternehmen in Wiesbaden als:
Vorstandsassistenz (m/w/d)
- Verantwortung für die Organisation von Vorstandsterminen, Meetings und Konferenzen (analog und digital).
- Verantwortung für die Organisation der monatlichen Vorstandssitzungen.
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von internen und externen Terminen.
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für den Vorstand.
- Organisation von Unternehmensveranstaltungen und -treffen.
- Budgetplanung und Kontrolle.
- Verwaltung von vertraulichen Dokumenten, Informationen sowie Vorstandsunterlagen.
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen schriftlichen Unterlagen.
- Effiziente Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden.
- Verwaltung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz im Namen des Vorstands.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Vorstands.
- Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben mit hoher Verantwortung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungssektor.
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (MS Excel / MS Outlook / MS Powerpoint / MS Word).
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.
- Proaktive Arbeitsweise und eigenständiges Handeln.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung + Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weitere Sozialleistungen
- Mitarbeiterrabatte
- Fitnessangebote
- Kantine
- Restaurantchecks
- Firmenevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Businessbike