Job Description
Unser Unternehmen gehört seit 2022 zur internationalen HELUKABEL-Gruppe. Wir sind in einem dynamischen Modernisierungs- und Wachstumsprozesses inkl. anstehendem Neubau mit Fabrikplanung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen erfahrenen Export Sachbearbeiter (m/w/d), der sich um die reibungslose Abwicklung von internationaler Auftragserfassung, Exportvorgängen, Zollformalitäten und Kundenbetreuung kümmert. Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen.
Mit rund 63 Mitarbeitern sind die Kernkompetenzen der EKD Systems GmbH insbesondere
• Energieführungsketten aus Kunststoff und aus Stahlm sowie Edelstahl
• Energieführungssysteme inkl. konfektionierten Kabeln und Schläuchen
• Applikationen für Spezialanwendungen weltweit
- Eigenständige Koordination und Überwachung von Exportvorgängen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung, einschließlich Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung
- Kommunikation mit Kunden und Speditionen, um einen reibungslosen Transport und eine pünktliche Lieferung sicherzustellen
- Verantwortung für die Zollabwicklung und Einhaltung aller zollrechtlichen Vorschriften und Bestimmungen (Warenursprung, Präferenznachweise, Lieferantenerklärung, Ursprungszeugnis, EUR.1, ATR, Carnet – sollten für Sie keine Fremdwörter sein)
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Kundenanfragen und -anforderungen effektiv zu erfüllen
- Prüfung eingehender Speditionsrechnungen
- Anfordern der Gelangensbestätigungen
- Bedienung div. Kundenportale
- Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Implementierung von Prozessoptimierungen im Exportbereich
- Stammdatenanlage und -pflege unserer Export-Kunden, u.a. prüfen der Steuer ID, update der Kontaktdaten, insbes. E-Mail-Adressen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export
- Fundierte Kenntnisse der internationalen Handelsvorschriften, Inco-Terms und Zollbestimmungen
- Sicherer Umgang mit relevanten IT-Systemen, insbesondere MS Office, Kenntnisse Atlas-System wünschenswert und ggf. Exportsoftware
- Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell