Job Description
We're on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne effizient, strukturiert und sind zeitlich flexibel? Dann bringen Sie sich als Teamassistent (m/w/x) im Sekretariat der Geschäftsführung an unserem Campus in Gütersloh ein. Die Position ist in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie erledigen die anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Erstellung von Protokollen) und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Sie planen und organisieren Meetings, Video- und Telefonkonferenzen und übernehmen die Vor- und /oder Nachbereitung der Unterlagen
- Durch Ihre effiziente Organisation und Vorbereitung werden Dienst- und Geschäftsreisen zum Erfolg - Sie übernehmen die Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung
- Der Empfang von Besucher:innen und Kunden gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Ihr Profil
- Kommunikative und engagierte Persönlichkeit mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/x) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/x))
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Professionelles mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion, ein verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung
Wir bieten
- Wir leben flexible Arbeitszeit- und Home Office-Modelle
- Viele Goodies versüßen Ihnen den Alltag: Sie erwartet unser subventioniertes Betriebsrestaurant, ein Haussortiment und viele Mitarbeiterrabatte
- Nehmen Sie an unseren Corporate Benefits teil und sichern Sie sich monatlich tolle Rabatte auf verschiedene Produkte aus den Branchen Fashion, Hightech & Entertainment, Telecommunication und vieles mehr
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