Job Description
Königstein blickt auf über 30 Jahre in der Durchführung komplexer IT-Projekte zurück und profitiert von fundierter Erfahrung in nationalen und internationalen Unternehmen.
Die insgesamt rasant fortschreitende Digitalisierung und IT-Modernisierung, die Cloud Transformation bis hin zu Themen wie Cyber Security / Informationssicherheit, Data Analytics / Künstlicher Intelligenz (KI) und Robotik, die immer mehr und schneller alle Geschäfts- und Lebensbereiche verändern, stellt an uns als IT-Dienstleister erhebliche Herausforderungen, die wir gemeinsam mit Ihnen erfolgreich bewältigen möchten.
Königstein gehört heute zu einem der größten IT-Dienstleisters Europas (12.000 Mitarbeiter in 12 Ländern mit einem Jahresumsatz von mehr als 1Mrd. €).
Um das bestehende Deutschland-Geschäft zu erweitern, suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d).
- Selbstständige administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Erstellung von neuen Stellenanzeigen, Pflege der hausinternen Datenbank, Hochladen von Mitarbeiter-Angeboten in diversen VMS-Systemen (Kundensystemen), Organisation von MS Teams Interviews, Erstellung von Vertragsunterlagen (Bestellung, DSGVO, Compliance Checks), Unterstützung Vertragsmanagement aller externen Beratern,
Erstellung von Managementpräsentationen, laufende Pflege von internen Daten (via Excel),
Bestellung von Büromaterial, Bewirtung der Gäste, Bearbeitung der Post, Bearbeitung aller Mails, etc.
- Hervorragende analytische und strategische Fähigkeiten, sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und -initiative, Engagement, Belastbarkeit, Verschwiegenheit und Flexiblität
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (insbesondere MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Teams) sowie gute Englischkenntnisse
Eine hohe Lernkurve durch Praxiserfahrung und die möglichkeit wirklich etwas zu bewegen.
Sie haben die Möglichkeit Einblicke in die Unternehmens- und Themenbereiche einer internationalen Unternehmensberatung zu erhalten und ein starkes Netzwerk aufzubauen. Wir bieten Ihnen aber noch viel mehr: Freuen Sie sich auf eine offene Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Kultur der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld, in dem Sie spannende Projekte und neue Themen vorantreiben können.
Wachsen Sie mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung und bieten Ihnen Entwicklungsperspektiven. Moderne Techniken geben Ihnen einen individuellen Freiraum.
Weitere Annehmlichkeiten:
- Kostenlose Getränke
- Internationale Firmenevents
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- E-Skoter
- Ab Q3/4 2024 zentrale Lage in Köln, moderne Räumlichkeiten für weiteres Wachstum