Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung erforscht und entwickelt bildgebende Sensorsysteme und ist mit über 800 Mitarbeitenden an acht Standorten eines der größten Fraunhofer-Institute. Unsere Expertise reicht von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI für verschiedenste Anwendungsdomänen.
Sie sind reisebegeistert, stehen anderen Menschen gerne beratend zur Seite, haben Spaß im Umgang mit Zahlen und gehen Dingen gerne auf den Grund? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Innerhalb der Abteilung Kaufmännisches und Technisches Management des Fraunhofer IOSB, die sich als interner Dienstleister für die Kolleg*innen am Institut versteht, werden Sie Teil des Teams „Reise“. Gemeinsam mit Ihren drei Kolleg*innen stehen Sie unseren Mitarbeitenden bei der Reiseplanung und -vorbereitung beratend zur Seite und verantworten zudem die Reisekostenabrechnung.
- Sie planen und beraten unsere Mitarbeitenden in allen Reiseangelegenheiten
- Das umfasst die Recherche, Reservierung und Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten, etc. unter Beachtung des Bundesreisekostengesetzes und die anschließende Pflege der Reiseakten und Dokumentation der gebuchten Reisemittel
- Sie prüfen die Finanzierung und Abrechnungsmöglichkeiten, bearbeiten die Reiseanträge und geben diese frei
- Zudem verantworten Sie die Kalkulation und Budgetierung von Reisekosten
- Nach erfolgter Einarbeitung übernehmen Sie die Eingabe sowie Freigabe von In- und Auslandsreisen über unser SAP System (Concur)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Reiseverkehrskaufmann*frau
- Sie bringen Berufserfahrung in der Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen mit
- Idealerweise bringen Sie neben SAP-Kenntnissen auch Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) mit
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus und können Ihre kommunikative und freundliche Umgangsweise gewinnbringend im Kontakt mit den Mitarbeitenden einbringen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Nähe zu den Themen unserer Wissenschaftler*innen
- Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
- Technisch sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der Arbeit
- Freiraum, um Ideen zu entwickeln und zu verwirklichen; ein innovatives Umfeld, das Kreativität und Optimierungsgeist schätzt und fördert
- Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten im Rahmen der Erfordernisse der Stelle, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
- Gute Anbindung an den ÖPNV
- Vergünstigtes Jobticket / Deutschlandticket