Job Description
IVU Traffic Technologies sorgt seit über 45 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebssteuerung, das Ticketing und die Fahrgastinformation bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.
IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.
Wir suchen
Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsbearbeitung
in Berlin
- die in ihrer Funktion als Schnittstelle zwischen Projekt und Finanzbereich die Bearbeitung, Abrechnung und Überprüfung der Kundenaufträge verantworten
- die erste Ansprechpersonen des Projektcontrollings sind
- die eine neue Herausforderung suchen und den öffentlichen Verkehr spannend finden
- übernimmst Du die Administration und kaufmännische Auftragsabrechnung unserer Projekte von der Eröffnung bis zur Rechnungslegung in unserem ERP-System MS Dynamics NAV
- führst Du die kaufmännische Vertragsprüfung durch und stellst eine hohe Datenqualität gemäß den zentralen Vorgaben und Regularien sicher
- behältst Du Bedarfsanforderungen, Material und Arbeitszeiten in den Projekten im Blick und prüfst die Budgetierung der Aufträge monatlich
- erstellst Du Ad-hoc-Analysen
- die Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang absolviert oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben
- die idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung mitbringen
- die über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und gute Excel-Kenntnisse verfügen
- die kommunikativ stark sind und gute englische Sprachkenntnisse mitbringen
- die Initiative zeigen, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert handeln sowie die Zusammenarbeit mit offenen Menschen schätzen
- IVU-Kultur: Flexibilität und Gestaltungsspielraum eines international tätigen Mittelständlers, Du-Kultur, Freizeit- und Teamevents, Hunde nach Absprache willkommen
- Work-Life-Balance: Unbefristete Arbeitsverträge in Voll- und Teilzeit, flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung, Möglichkeit zum Sabbatical und Workation, 30 Tage Urlaub
- Arbeitsplätze: Barrierefreie Arbeitsplätze und moderne Arbeitsplatz / IT-Ausstattung für Büro und Home-Office mit höhenverstellbaren Tischen
- Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes Onboarding mit Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung sowie internem Einarbeitungsprogramm, individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven und Schulungsangebote
- Gesundheit, Sport & Wohlbefinden: Sport- und Freizeitangebote, u. a. Urban Sports Club, interne Tischtennisligen, Gesundheitstag, Aktive und Mentale Pause
- Finanzielle Benefits: Erfolgsbeteiligung (z. B. Aktien), Jobticket, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss für die Kinderbetreuung