Job Description
Über uns
Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer Gesellschaft behandelt.
Verstärken Sie unser Team in der Abteilung "Arbeit".
- Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten (Terminverwaltung, Aktenverwaltung, Internetrecherchen, Broschürenversand).
- Sie betreuen die Sitzungsorganisation für alle Dienstbesprechungen, die in der Zuständigkeit des Referats liegen.
- Sie betreuen die fachliche Vorgangssicherung des Referats.
- Sie wirken mit bei der Beantwortung von Anfragen, Petitionen und Eingaben.
- Sie wirken mit bei der Bearbeitung von Berichtspflichten des Referats.
- Sie unterstützen bei der Ablage im Bereich Medizinprodukte und befristeten Projekten des Referats.
- Sie unterstützen das Referat bei der fachlichen Öffentlichkeitsarbeit, beispielsweise bei Präsentationen für Fachveranstaltungen.
- Sie verfassen kleinere Schreiben.
- Sie vertreten die Vorzimmerkraft der Abteilung III „Arbeit“.
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Das Stellenbesetzungsverfahren steht unter dem Vorhalt der Zustimmung zum Nachtragshaushalt 2024.
Unsere Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Sie sind sicher im Umgang mit Sprache und Schrift in der Kommunikation mit anfragenden Bürgerinnen und Bürgern sowie Institutionen.
- Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz.
- Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
- Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick.
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert. Wünschenswert sind gute Kenntnisse im Bereich des Dokumentationssystems, vorzugsweise HeDok.
Idealerweise verfügen Sie über SAP-Kenntnisse und sind aufgeschlossen gegenüber der Nutzung des Online-Bewerbungsmanagementsystems.
Unsere Angebote
- Spannendes Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur mitten in Wiesbaden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (6:00 bis 21:00 Uhr) und zahlreiche individuelle Teilzeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B. mobiles Eltern-Kind-Zimmer, Kindernotfall- und Ferienbetreuung, Pflege-Guide etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und ausgewogene Ernährung in der ministeriumseigenen Cafeteria)
- Kfz- und Fahrradstellplätze direkt am Ministerium; kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 8 TV-H)