Job Description
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Assistenz (m/w/d) der Direktion – Gefäßchirurgie
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie
- Sie übernehmen als Ansprechpartner*in die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, koordinieren Telefongespräche und organisieren Besprechungen. Sie unterstützen die Chefärztin und das Team im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
- Sie übernehmen das Akten- und Ablagemanagement im Direktionssekretariat
- Ihr Aufgabenbereich umfasst neben der allgemeinen Erledigung von Sekretariats- und Schreibaufgaben sowie Akten- und Ablagemanagement auch die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV / Wahlarztleistungen
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Kongresse und Weiterbildungsveranstaltungen) sowie Empfang und Bewirtung von Gäst*innen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann, Medizinische*r Fachangestellte*r
- Sie verfügen über Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen, idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer großen Praxis oder in einem medizinischen Sekretariat sammeln können
- Sie beherrschen stilsicheres Deutsch sowie Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie zur Erstellung medizinischer Korrespondenz, als auch die gängigen MS Office-Programme
- Sie verfügen über hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Einen interessanten, fachlich vielseitigen und modernen Arbeitsplatz in einem jungen Team aus qualifizierten und motivierten Mitarbeitern
- Berufliche Weiterentwicklung durch geförderte Qualifizierungsmaßnahmen
- Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5-Stunden Woche von Montag bis Freitag
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kollegen
- Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Ggf. Ballungsraumzulage "Verdichtungsraum München“
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unseren Betriebskindergarten/-krippe, ergänzende Kinderbetreuung im Familienzimmer, die mobile KidsBox und Kinderferienbetreuung
- Ein vorerst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit Option auf Verlängerung im öffentlichen Dienst mit leistungsgerechter Vergütung nach TV-L, Eingruppierung erfolgt nach Berufserfahrung
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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