Job Description
Unser wachsendes Team im Herzen Düsseldorfs sucht eine engagierte und teamorientierte
Empfangsassistenz (m/w/d)
Wir sind ein dynamisches Rechtsanwalts-Team mit Fokus auf Corporate und Real Estate.
Wir verstehen uns als Partner – sowohl für unsere Mandanten als auch kanzleiintern.
Um unsere Unternehmenskultur leben und wachsen zu lassen, suchen wir die richtigen Köpfe für ein starkes Miteinander.
- Sie sind der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und präsentieren unser Unternehmen nach außen
- Bedienung unserer Telefonzentrale
- Mandantenempfang und -betreuung
- Termin- und Raummanagement
- Betreuung von Meetings und Konferenzen
- Reisemanagement
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Höfliche Umgangsformen, positive Ausstrahlung und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Neues, topmodernes Büro in Kö-Lage
- 30 Tage Urlaub
- Home-Office-Möglichkeit
- Fort- und Ausbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Regelmäßige Teammittagessen zum gemeinsamen Austausch
- Geregelte Arbeitszeiten meist von 08:00 bis 17:00 Uhr