Job Description
Wir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen Arbeitgeber und unsere Mission ist es München rund um die Uhr am Laufen zu halten. Unsere Vision dahinter: München zu einem leuchtenden Beispiel einer vernetzten, nachhaltigen und vor allem lebenswerten Stadt zu machen.
Im Bereich Finanzen und Kaufmännische Steuerung mit knapp 200 Mitarbeiter*innen sind alle Finanzfunktionen der SWM gebündelt: von Controlling, Bilanzierung, Buchhaltung, Treasury und Risikocontrolling bis hin zu Steuern. Darüber hinaus werden weitere finanzwirtschaftliche Sonderaufgaben bearbeitet. Der gesamte Bereich steht für die zentrale finanzielle Steuerung des SWM Konzerns und die finanzwirtschaftliche Unterstützung aller Unternehmensbereiche.
- Sie unterstützen die kaufmännische Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Sie arbeiten gemeinsam mit unserer Projektmanagerin an dem Programm der digitalen Transformation des Finanzbereichs zusammen (z.B. kommunikative Maßnahmen gestalten, Präsentationen erstellen, etc.)
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Fragestellungen und ein wichtiger Bestandteil für das Führungsteam des Finanzbereichs
- Sie organisieren eigenständig Informations- und Arbeitsabläufe im Finanzbereich
- Sie organisieren eigenständig interne Veranstaltungen
- Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben (z. B. Koordination und Organisation von Terminen, Reisemanagement, Zeitwirtschaft, Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, Ablage)
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sie besitzen eine ausgeprägte Eigeninitiative, hands-on Mentalität und eine vorausschauende Arbeitsweise und haben Organisations- und Koordinationstalent
- Sie treten selbstbewusst und souverän auf
- Sie sind kommunikationsstark und können sich sehr gut mündlich und schriftlich ausdrücken, in Einzelfällen auch in englischer Sprache
- Sie haben eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
- Sie bringen umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office und SAP) mit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber der Region garantiert
- Eine optimale Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 39-Stunden-Woche
- Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice-Regelung)
- Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg und eine betriebliche Altersversorgung
- Mitarbeitertarif für Strom oder Gas