Job Description
ELEKTRO LÖB ist Spezialist für das Elektrifizieren und Automatisieren von Maschinen, Anlagen und Gebäuden. Auf Kundenwunsch übernehmen wir alle Aufgaben von der Projektleitung und der elektrischen Planung über die Programmierung und die computergestützte Erstellung von elektrischen Stromlaufplänen und den Schaltschrankbau bis hin zur Installation und Inbetriebnahme vor Ort.
Wir sind ein mittelständisches und inhabergeführtes Familienunternehmen in der vierten Generation. Familie wird bei uns großgeschrieben, denn für den Inhaber sowie die Führungskräfte steht der Mensch im Vordergrund. Neben der Arbeit fördern wir den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen durch vielfältige Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten. Da ein Großteil unserer MitarbeiterInnen bereits langjährig für uns tätig ist, fühlen wir uns in unserer Philosophie bestätigt. Diese Philosophie tragen wir auch zu unseren Partnern, weshalb unser Kundenstamm unsere Fachkompetenz verknüpft mit der Zuverlässigkeit eines Familienunternehmens schon seit vielen Jahren schätzt.
Für unseren Fachbereich Verwaltung suchen wir ab sofort Sie als
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung in Vollzeit
Unsere Finanzbuchhaltung besteht derzeit aus zwei Mitarbeiterinnen, die gemeinsam dafür verantwortlich sind, alle Geschäftsvorfälle rechts- und ordnungsgemäß zu dokumentieren und zu buchen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung unter anderem bei der Verwaltung von Verträgen sowie der kaufmännischen Verwaltung des Fuhrparks.
Wir befassen uns zurzeit sehr intensiv mit der Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse, zu dem beispielsweise auch die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems gehört. Hierbei sind bereits erste Prozesse umgesetzt. Ebenso wirkt unsere Finanzbuchhaltung bei der Weiterentwicklung des Systems mit.
Als kaufmännische Angestellte (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung sind Sie für den gesamten Prozess der Kreditorenbuchhaltung, angefangen bei der Rechnungsprüfung über die Buchung der Eingangsrechnungen bis zur Vorbereitung der (in- und ausländischen) Zahlläufe verantwortlich.
Darüber hinaus sind Sie für allgemeine buchhalterische Tätigkeiten wie die Ablage und Verwaltung von Verträgen und Buchungsbelegen sowie die Korrespondenz mit KollegInnen und Kreditoren zuständig. Die Ablage von Verträgen und Buchhaltungsbelegen erfolgt hierbei schwerpunktmäßig in unserem Dokumentenmanagementsystem.
Ebenso unterstützen Sie unsere Gruppenleiterin der Finanzbuchhaltung in der Debitorenbuchhaltung (insbesondere Urlaubsvertretung) sowie bei der Erstellung von internen Unternehmenskennzahlen und externen Statistiken.
Für die Eignung der Position haben Sie bereits eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt der Finanzbuchhaltung, sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Ein sicherer Umgang mit dem PC sowie den gängigen Softwares, wie Buchhaltungssoftware, Microsoft Office und idealerweise auch einem Dokumentenmanagementsystem ist für Sie selbstverständlich und gehört zu Ihrem Handwerkszeug.
Im Zuge Ihrer bisherigen Tätigkeit gehörten selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Kommunikation mit KollegInnen sowie externen Geschäftspartnern zu Ihrem Alltag. Hierbei runden sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Profil ab.
Als Familienunternehmen in 4. Generation ist es uns wichtig, dass es unseren MitarbeiterInnen gut geht. Wir setzen auf langfristige Unternehmenszugehörigkeit und bieten daher von Beginn an:
- Leistungsgerechte, übertarifliche Entlohnung
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage
- Ein subventioniertes Jobrad (Bikeleasing)
- Eine intensive und mehrmonatige Einarbeitung durch Ihre Vorgängerin, die sich im Jahr 2025 in den wohlverdienten Ruhestand begibt
Gemeinschaft und das Gefühl von Firmenzugehörigkeit sind uns sehr wichtig. Daher bieten wir verschiedene Firmenevents, sodass hoffentlich auch für Sie etwas dabei ist. Beispiele sind:
- Gemeinsamer Karnevalsausflug an Altweiber
- Gemeinsames Forellenangeln
- Eine Motorradtour
- Ein Fußballturnier (in WM- und EM-Jahren)
- Ein Oktoberfest (in nicht WM- oder EM-Jahren)
- Teilnahme am RUN and FUN MG
- Eine Weihnachtsfeier
- Ein jährliches Treffen auf dem Weihnachtsmarkt
In unserer Verwaltung befindet sich eine kleine Kaffeeküche, in der wir uns gelegentlich am Tag begegnen. Da wir von Natur aus Naschkatzen sind, findet sich hier oftmals etwas Süßes, da jeder mal etwas mitbringt. Den Kaffee dazu gibt es bei uns gratis.
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