Job Description
Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.
Unser Campus am Schlossplatz 1 ist eine hochwertige und sehr gefragte Eventlocation für externe Veranstalter und befindet sich im historischen Kern Berlins am Schlossplatz 1 im ehemaligen Staatsratsgebäude der DDR. Das denkmalgeschützte Gebäude bietet hochmoderne Räumlichkeiten für hochwertige externe Veranstaltungen auf derzeit ca. 5.000 qm Fläche, die in den kommenden Jahren weiter wachsen wird. Unser Spektrum reicht von kleinen eintägigen Meetings bis hin zu großen internationalen Konferenzen mit hochrangigen Staatsgästen.
Für den Bereich External Events suchen wir ab September eine/n
(Senior) Events Manager / Event Sales
(m/w/x, Vollzeit)
Anstellungsart: Vollzeit
- Sie präsentieren unsere Räumlichkeiten und beraten unsere Kunden kompetent im Rahmen geplanter Veranstaltungen
- Sie organisieren die externen Veranstaltungen auf dem ESMT Campus im Vorfeld, begleiten und betreuen unsere Kunden am Veranstaltungstag vor Ort und stellen einen erfolgreichen Ablauf sicher
- Sie übernehmen die Kommunikation und Abstimmung mit unseren Kunden und koordinieren alle eventrelevanten Vorgänge
- Sie übernehmen die Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister sowie die finanzielle Eventplanung und Abrechnung der Projekte
- zuallererst eine große Begeisterung und Interesse am Eventmanagement, am Umgang mit Menschen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen haben
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, ein Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung – gerne aus dem Bereich der gehobenen Hotellerie – besitzen
- über mehrjährige Berufserfahrung und nachweisbare Erfolge im Event- oder Konferenzbereich verfügen
- ein Organisationstalent mit Hands on-Mentalität sind und sich durch hohe Flexibilität und Servicebereitschaft sowie eine ausgeprägte Vertriebsorientierung auszeichnen
- über Eigeninitiative verfügen und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise praktizieren
- fließend auf Deutsch und verhandlungssicher auf Englisch kommunizieren
- die gängigen Office-Programme beherrschen und bereit sind, sich in neue Softwaretools einzuarbeiten
- die Versammlungsstättenverordnung kennen und wissen diese in die Praxis umzusetzen
- eine offene und motivierte Persönlichkeit sind und neuen Herausforderungen mit Offenheit begegnen
- Sie erwartet ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Wir fördern Eigeninitiative und Ideen, die langfristig zur Mission unserer wissenschaftlichen Hochschule beitragen.
- Wir bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobilen Arbeitens, Zuschüsse zu Jobticket und Jobrad sowie regelmäßige ESMT Community Veranstaltungen.
Bei uns arbeiten Menschen aus über 35 Ländern in einer sehr kollegialen und internationalen Arbeitsumgebung zusammen. Wir sind überzeugt, dass Diversität das Wohl unserer Mitarbeitenden, den Erfolg unserer Programme und unsere Gemeinschaft stärkt. Wir fördern Chancengleichheit und stellen unabhängig von Genderidentität, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Nationalität, Behinderung oder Alter ein. Unseren Campus in Berlin-Mitte erreichen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad. Hier können Sie Ihr Mittagessen in unserem Restaurant oder Café direkt neben der Spree genießen oder Sie setzen sich mit einem Kaffee oder Tee in unseren wunderschönen Garten mit Blick auf den Fernsehturm.
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