Job Description
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Sekretär*in der Sektionsleitung des Brustzentrums (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Frauenklinik gesucht.
Das Brustzentrum der Universitäts-Frauenklinik steht für eine exzellente, patientenorientierte, universitäre Medizin. An unserem Zentrum werden jährlich über 400 Patientinnen mit neu diagnostiziertem Mammakarzinom behandelt. Innerhalb des Universitätsklinikums Heidelberg ist das Brustzentrum in ein enges interdisziplinäres Netz verschiedenster Fachrichtungen eingebettet. So lässt sich das Know-how aller MitarbeiterInnen optimal für die Patientinnen einsetzen.
- Job-ID: V000012792
- Einsatzgebiet: Frauenklinik
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Befristung: Befristet (24 Monate, Weiterbeschäftigung angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
- Organisation und Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Personalangelegenheiten (Führung des Urlaubskalenders sowie der ärztlichen Tagesplanung, Abrechnung von Reise- und Fortbildungskosten)
- Kommunikation mit den niedergelassenen Einweisern/Terminierung von Patientinnen
- Erstellung von Statistiken / Führen von Datenbanken
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Sekretär*in oder MFA
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, SAP R/3, i.s.h.med)
- Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Freundlichkeit und Höflichkeit im Umgang mit Patienten, Besuchern und Mitarbeitern
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teammeetings
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit benachbarten Fachabteilungen (Pathologie, Humangenetik etc.)
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.