Personalreferent/in (m/w/d) – Recruiter/in, Talent Acquisition Specialist, Referent/in Personalwesen, Personalfachkaufmann/frau

Job Description

Die Kühne Logistics University – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) ist eine im Jahr 2010 gegründete private Hochschule mit Sitz in der Hamburger HafenCity. Die Schwerpunkte der unabhängigen, staatlich anerkannten Hochschule liegen in den Bereichen Logistik und Management. Die KLU bietet ihren Studierenden und Doktoranden als Boutique-University eine hohe Spezialisierung und exzellente Studienbedingungen. Weiterbildungsprogramme für Fach- und Führungskräfte werden im Rahmen von Seminaren und Summer Schools durch die KLU Executive Education angeboten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir spannende Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld. Bringen Sie Ihr Können in einem starken Team ein, das die Entwicklung unserer Hochschule entscheidend prägt und vorantreibt.


Als Programm-Manager in unserem Executive Education Team spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und dem Management unserer Beziehungen zu Firmenkunden, Sie beaufsichtigen die Erstellung maßgeschneiderter Executive Education Programme und sorgen für eine hervorragende Durchführung und Bewertung. Sie werden aktiv in den Sales-Prozess eingebunden und arbeiten eng mit unserem Academic Director, dem Executive Education Team und den Dozenten zusammen, um sinnvolle Lernerfahrungen für unsere Firmenkunden zu schaffen. Wir sind auf der Suche nach einer tatkräftigen, unternehmerisch denkenden Person, die gerne neue Initiativen vorantreibt und unser Team mit Eigenverantwortung und Projektmanagementfähigkeiten bereichert. Die Stelle ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben (40 Stunden/Woche).

Kommunikation und Geschäftswachstum

  • Entwicklung und Umsetzung von Outreach-Strategien, um potenzielle Kunden, Teilnehmer und Branchenpartner zu gewinnen.
  • Verwaltung wichtiger Kunden und Gewährleistung eines außergewöhnlichen Service und Pflege langfristiger Beziehungen.

Maßgeschneiderte Programmentwicklung

  • Koordinieren Sie die Entwicklung von hochwertigen Weiterbildungsprogrammen für Firmenkunden.
  • Sie leiten Projektmanagementinitiativen von der Konzeption bis zur Durchführung und stellen sicher, dass Zeitpläne und Budgets eingehalten werden.
  • Nutzung digitaler Tools und Ressourcen zur Verbesserung von Programmdurchführung, Innovation und Kundenbindung.

Programmdurchführung und -auswertung

  • Planen und verwalten Sie alle logistischen Aspekte für Programmteilnehmer, Dozenten und Gastdozenten, einschließlich der Bearbeitung von Anmeldungen und Anfragen, der Verteilung von Informationen, der Organisation von Vorträgen, Seminaren und Veranstaltungen, der Organisation von Exkursionen sowie der Vorbereitung und Einreichung von Rechnungen und Verträgen.
  • Organisieren und analysieren Sie die Auswertung und Nachbereitung aller programmbezogenen Aktivitäten.

  • Unternehmerische und innovative Denkweise.
  • Leidenschaft für den Aufbau von Kundenbeziehungen und Erfahrung im Key Account Management.
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der Organisationsführung (Erfahrung in der Weiterbildung oder im Bildungsmanagement wünschenswert, aber keine Voraussetzung).
  • Affinität für Lerndesign und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und Kollaborationsplattformen.
  • Fähigkeit, Back-Office-Aufgaben selbständig zu erledigen, einschließlich CRM, Programmplanung und Budgetierung.
  • Bereitschaft, bei Bedarf zu Konferenzen, Geschäftstreffen und Vorträgen zu reisen.

Sprachen: Englisch und Deutsch (verhandlungssicher)

Wünschenswert, aber nicht erforderlich: Hintergrund in Logistik, Management, Nachhaltigkeit oder verwandten Bereichen.


  • Sie sind Teil eines dynamischen und innovativen Teams, das sich für Spitzenleistungen in der Weiterbildung von Führungskräften einsetzt.
  • Sie haben die Möglichkeit, eng mit Branchenführern und Top-Dozenten zusammenzuarbeiten.
  • Entwickeln und leiten Sie hochwirksame Programme, die für unsere Kunden einen echten Unterschied machen.
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket.
  • Berufliches Wachstum und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir schätzen Vielfalt
Wir legen Wert auf Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

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