Job Description
Die Peter Ahrens Bauunternehmen GmbH ist ein traditionsreiches Hamburger Unternehmen, das als Generalunternehmen im mehrgeschossigen Wohnungsbau sowie im Industrie- & Gewerbebau tätig ist. Seit 120 Jahren treten wir jeden Tag aufs Neue an, um moderne Hochbau-Lösungen zu entwickeln, diese umzusetzen und uns so als Unternehmen und als Team weiterzuentwickeln.
Als Familienunternehmen in vierter Generation prägen uns unsere mittelständischen Strukturen und unsere Unternehmenswerte: Fairness & Verantwortungsbewusstsein, Unternehmertum & Innovationskraft sowie Selbstverwirklichung & Wertschätzung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Teamassistenz (m/w/d).
Sie sind ein echtes Organisationstalent, konnten bereits in einem Bau- oder Handwerksbetrieb Erfahrungen sammeln und möchten Teil eines motivierten Teams sein, in dem man sich kennt, wertschätzt und gegenseitig unterstützt?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
- Proaktive Unterstützung unserer Bauleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Professionelle Kommunikation mit unseren Nachunternehmen, Auftraggebern und Partnern
- Unterstützung bei der Vergabe & Management von Nachunternehmen - von der Ausschreibungsvorbereitung, über die Erstellung von Preisspiegeln und Vertragserstellung bis zur Abnahme
- In Abstimmung mit den Bauleitern bearbeiten Sie Nachträge und unterstützen bei der Rechnungsstellung
- Über den Tellerrand schauen und das Einbringen eigener Ideen und Initiativen ist bei uns ausdrücklich erwünscht, so kann die Position entsprechend der Persönlichkeit und der individuellen Stärken aktiv mitgestaltet werden
- Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und schätzen die Arbeit im Team
- Sie verfügen über eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem Bauunternehmen, Handwerksbetrieb o.ä.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
- Sie zeichnen sich durch Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit aus
- Von Vertrauen und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur
- Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm und die Chance Verantwortung zu übernehmen
- Individuelle Entwicklungsperspektiven und umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten
- Klimatisiertes Einzelbüro mit modernster Ausstattung
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und organisierte Prozesse (Ahrens Management System)
- Parkplätze vor der Tür