Job Description
Der Bereich Schwarz Campus Service erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung, Vermietung und Betrieb. Er ist ebenso für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und deren Vermarktung zuständig.Eigenverantwortliches Auftragsmanagement:
- Auftragsklärung vor Systemanlage, z.B. Weiterbelastung und Abrechnung
- Systemseitige Erstellung und -abwicklung der Aufträge der Abteilungen Bau, Facility Management und Veranstaltungsmanagement
- Projektbezogene Recherchen sowie Erfassung und Ablage der anfallenden Daten und Dokumente
Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld innerhalb der Immobilienbranche, bestenfalls im Facility Management, der Buchhaltung oder einer vergleichbaren PositionAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)Hohe Serviceorientierung als auch ein gutes Zeitmanagement Kommunikationsstärke und eine aufgeschlossene Persönlichkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und ergebnisorientierte ArbeitsweiseHohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie eine hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeitenSehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit den Tools pitFM, COOR und thinkproject
Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks großgeschrieben werden Team: Arbeite in einem motivierten, offenen Team und bewegt gemeinsam Großes Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Flexibilität: Bei uns hast du auch die Möglichkeit mobil zu arbeiten View More