Job Description
Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über 35.000 Professionals, davon mehr als 2.500 an 12 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.- Sie unterstützen unsere Teams bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben.
- Neben der Pflege interner Datenbanksysteme, der Auftragsadministration und der Fakturierung von Leistungen übernehmen Sie die Stundenerfassung, Kalenderführung sowie die Kommunikation mit Mandat*innen und Geschäftspartner*innen in deutscher und englischer Sprache.
- Sie übernehmen die Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Reisebuchungen und Spesen.
- Unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen runden Ihren Aufgabenbereich ab.
- Abgeschlossenes wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse als Team- und/oder Partnerassistenz, idealerweise in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft
- Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Entwicklung – Zahlreiche Programme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für die persönliche und fachliche Entwicklung
- Förderung – Finanzieller Support von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Perspektivwechsel – Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- Wellbeing – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für Sie und Ihre Angehörigen
- Flexibilität – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine individuelle Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Eine umfassende Übersicht unserer Benefits finden Sie hier.
View More