Job Description
Die Schwarz Immobilien Service vereint alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Unternehmen der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Sie sichern den Grundstückserwerb und kümmern sich um das Baurecht. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie AktennotizenDu erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst RechnungenDu erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach vorgegebenen InhaltenDu unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer ProjekteDu wirkst beim Einkauf von Planungsleistungen mit und unterstützt bei der Ausschreibung und Vergabe von BauleistungenDu bereitest technische und kaufmännische Vergabeverhandlungen vorDu unterstützt die Bereichs- und Projektleitung im administrativen Bereich und stellst die reibungslose Abwicklung der internen Büroabläufe sicherDu bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst eingehende Telefonate sowie Termine
Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossenDu bringst idealerweise Kenntnisse in baulichen Themen mitDu verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office-AnwendungenDu arbeitest selbstständig und strukturiertDu bist teamfähig und besitzt ein hohes VerantwortungsbewusstseinDu zeigst Engagement und bist durchsetzungsfähig
Verantwortung: Viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen und ProjekteWeiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungSicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks groß geschrieben werdenVielfalt: Nutze die Möglichkeit neue Themen anzutreiben und umzusetzenView More