Job Description
Kiel sucht frische Köpfe Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht Unterstützung Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten - gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer - und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde. Starten Sie bei uns als Beschäftigte*r im Vorzimmer der Amtsleitung (vergütet nach EG 6 TVöD) und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Was wir bieten - Ihre Vorteile die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen den individuellen Aufstieg in den verschiedensten Bereichen der Stadtverwaltung Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise die Möglichkeit der Ausübung einer Nebentätigkeit und von Teilzeitregelungen passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes) Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe Sie übernehmen Leitungsassistenz- und Vorzimmertätigkeiten, wie z. B. Postein- und ausgänge sichten, priorisieren, Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen, Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren, Besucher*innen empfangen, Telefonate annehmen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Bürger*innenanfragen. Sie koordinieren und unterstützen bei Amtsvorlagen an die politischen Gremien sowie bei verwaltungsinternen Vorlagen Sie bearbeiten allgemeine Arbeiten für das Amt, wie z. B. Aus- und Fortbildungsangelegenheiten, Beschaffung von Büromaterial, redaktionelle Mitarbeit bei Berichterstellungen. Sie sind Zeitbeauftragte*r und sind für die Zeiterfassung zuständig. Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe mit: Fachangestellter*r für Arbeitsmarktdienstleistungen Justizfachangestellte*r Sozialversicherungsfachangestellte*r Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r Steuerfachangestellte*r Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I. Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein. Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit Sie verfügen über eine hohe Flexibilität und sind in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Darüber hinaus bringen Sie eine hohe Organisationsfähigkeit mit. Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilen des Arbeitsplatzes. Die Bewertung der Aufgabe zur Wahrnehmung einer Leitungsassistenzfunktion wird aktuell überprüft. Interessiert? - Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen! Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle ist: Sascha Bludau, Tel. 0431 901-1090. Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Nino Schumann, Tel. 0431 901-2231. Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Jetzt bewerben Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 07. Juli 2024 die Referenznummer 00280 an. Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung www.kiel.de/jobs
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