Job Description
Willkommen im Team der rhenag Rheinische Energie AG. 1872 in Köln gegründet, stehen wir den Menschen und Unternehmen in unserer Region als eines der ältesten deutschen Versorgungsunternehmen partnerschaftlich zur Seite. Doch längst sind wir kein typischer Regionalversorger mehr, der „nur“ dafür sorgt, dass zuverlässig Strom, Gas und Wasser fließt. Wir beraten außerdem als Kooperationspartner Stadtwerke in ganz Deutschland und sind einer der größten Softwareanbieter der deutschen Energiebranche. Wir stehen ein für zukunftssichere Arbeitsplätze, sinnstiftende Tätigkeiten im Dienst der Gesellschaft und ein tolles Betriebsklima – für Menschen, die „einfach einen guten Job machen wollen“.
Du möchtest dazugehören? Dann werde Teil unseres Teams als
(Team) Assistenz (m/w/d)
an unserem Standort in Köln
Hier zählt deine Energie
Aktuell sind wir auf der Suche nach einer (Team) Assistenz (m/w/d) als Unterstützung für unsere Abteilungen "Unternehmensentwicklung" und "Beteiligungsmanagement".
Die Abteilung Unternehmensentwicklung treibt als Innovationsmotor die zukünftige Ausrichtung der rhenag voran, insbesondere durch das Strategieprojekt "#rhenag2030". Parallel dazu widmen wir uns intensiv dem Beteiligungsportfolio, um die rhenag-Gruppe auch aus dieser Perspektive voranzubringen.
Im Beteiligungsmanagement fungieren wir als vertrauensvoller und erfahrener Beteiligungs- und Dienstleistungspartner für Energieversorger in der Region. Hierbei ist das Team Beteiligungsmanagement erster Ansprechpartner für unsere vielfältigen Beteiligungsunternehmen – immer auf Augenhöhe und mit dem Mehrwert für unsere Partner im Blick, führt der Bereich neben der klassischen Gremienarbeit verschiedene Formate zum Wissenstransfer und -austausch durch.
- Du unterstützt das gesamte Team des Fachbereichs Beteiligungsmanagement und Unternehmensentwicklung in allen organisatorischen Aufgaben.
- Dabei planst und koordinierst du Meetings, Workshops, Versammlungen (remote und vor Ort) mit unseren internen und externen Ansprechpartnern.
- Ebenfalls kümmerst du dich um die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Formaten.
- Du erstellst professionelle und adressatengerechte Präsentationen und Dokumente, die auch auf Geschäftsführerebene ihre Wirkung entfalten.
- Eigenverantwortlich kümmerst du dich um die Büro-Organisation für das Team, z. B. die Pflege von Wiedervorlagen, die Terminorganisation sowie die Begleitung und die die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Gesprächsterminen.
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Du bist ein Organisationstalent, das gerne professionell und adressatengerecht, auch auf Geschäftsführerebene kommuniziert.
- Du arbeitest zügig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst gleichzeitig Interesse an neuen Themen mit, die du dann auch flexibel bearbeitest.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Du freust dich darauf, als „gute Seele“ des Teams dem Tagesgeschäft einen Energieschub zu geben.
- Vertrauensarbeitszeit
Dein Leben, deine Zeit: Wir ermöglichen dir flexible, gleitende Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitlösungen, die zu deinem Leben passen. - Mobiles Arbeiten
Damit dein Job und andere Verpflichtungen gut zusammenpassen: Arbeite dort, wo es für dich passt – im Home-Office, im Café oder im Büro. - Urlaub
Karneval, Weihnachten, Silvester: Feiere die Feste einfach, wie sie fallen. Das geht besonders gut mit insgesamt 30 Urlaubstagen und 4 Brauchtumstagen. - Entwicklungsmöglichkeiten
Lebenslanges Lernen: Wir bilden dich persönlich und fachlich weiter – ohne begrenzendes Budget. So kannst du deine Fähigkeiten vertiefen. - Zuschüsse
Finanzielle Unterstützung: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. - Mitarbeiterrabatte
Günstig shoppen: Profitiere von vielen Vergünstigungen bei regionalen und überregionalen Shops und Marken. - Fitnessangebote
Für deine Gesundheit: Bei uns gibt es viele Angebote wie Gesundheitstage und die Möglichkeit, auf unsere Kosten beim Urban Sports Club zu trainieren. - Familienangebote
Weil Familien Unterstützung verdienen: Bei rhenag gibt es ein Eltern-Kind-Büro, Ferienbetreuung und weitere Angebote für Kinder und Familien.