Sachbearbeiter Fuhrpark Logistik (m/w/d)

Job Description

Zur Stärkung unseres Teams im Bereich der Auftragsabwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt DICH als Teamleitung Auftragsabwicklung an unserem Standort Hannover-Langenhagen. Hybrides/flexibles Arbeiten ist nach Absprache möglich.

Du hast Lust auf Führung eines motivierten Teams und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Auftragsabwicklung? Du möchtest deine Gestaltungsideen im Rahmen einer verantwortungsvollen Position einbringen und deine Talente in einer modernen, offenen und wertschätzenden Arbeitsumgebung entfalten? Du bist gewissenhaft, kommunikativ und hast trotzdem die Aufgabenstellungen unserer Großkunden fest im Blick?

Perfekt! Dann werde Teil unseres Teams, das gemeinsam Herausforderungen meistert. Bei AirITSystems warten über 250 nette und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf dich, spannende Aufgaben im Umfeld unseres Standortes am Flughafen Hannover-Langenhagen – und großer Teamgeist sowieso.

Dein Schwerpunkt als erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit liegt in der Personalführung der aktuell sieben Mitarbeitenden im Team Auftragsabwicklung. Zudem unterstützt du als erfahrene Fachkraft im Bereich Auftragsmanagement das Projektgeschäft unserer Abteilung Netzwerkwerktechnologien im Zusammenhang mit der Beschaffung und Abwicklung von Kundenaufträgen. Du bist in leitender Funktion unter anderem für die Führung und Motivation sowie die Entwicklung der persönlichen und fachlichen Potenziale der Mitarbeitenden des Teams zuständig.

In der Teamleitung übernimmst du im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung, förderst die Zusammenarbeit und unterstützt ein positives Arbeitsklima.

• Du steuerst die gesamte Auftragsabwicklung vom Eingang bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung und unterstützt die Projektleitung beim Auftragscontrolling.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen und sorgst für eine termingerechte und qualitativ hochwertige Auftragsbearbeitung der Inhalte in unserem ERP-Tool SAP S4 Hana.

• Als wichtiger Ansprechpartner für Auftraggeber, Lieferanten und interne Abteilungen betreust du diese kompetent, lösungsorientiert und klärst Rückfragen zu Auftragsstatus, Lieferzeiten oder Reklamationen.

• Du analysierst Abläufe in der Auftragsabwicklung, identifizierst mögliche Verbesserungspotenziale für effizientere oder effektiver Prozesse und setzt Optimierungsmaßnahmen um.

• Du übernimmst Verantwortung bei der Einarbeitung oder Schulung, vermittelst spezifisches Fachwissen und förderst die individuelle Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden.

Lust auf Abwechslung im Job? Die Komplexität unserer Projekte sowie unsere hohen Technologie- und Qualitätsstandards bieten dir ein herausforderndes Umfeld für Abwechslung im Arbeitsalltag – mit der Sicherheit eines tollen Teams an deiner Seite und eines stabilen und wachsenden Unternehmens im Rücken.

Du bist neugierig geworden? Hier im Interview berichtet Jacky darüber, wie ihr Einstieg als Teamleitung bei AirITSystems war.

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie mehrjährige Berufserfahrung mit.

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Prozessen der Auftragsabwicklung.

• Optimalerweise hast du bereits in der Auftragsabwicklung eines Unternehmens im Bereich Vertrieb von IT, Handelsware oder Dienstleitungen gearbeitet.

• Als kommunikationsstarke und empathische Persönlichkeit hast du Erfahrung in der Leitung und Motivation eines Teams und bringst Freude am Führen von Menschen mit.

• Mit ausgeprägter Servicebereitschaft, hoher Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick besitzt du zudem die Fähigkeit, die Bedürfnisse sowohl deiner Mitarbeitenden als auch der Fachbereiche und Kunden zu erkennen und daraus zielorientiert Handlungen abzuleiten.

• Deine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise (Hands-on Mentalität) und deine Flexibilität helfen dir, dich gut in einem dynamischen IT-Umfeld zurecht zu finden.

• Mit unternehmerischem Denken und eigenverantwortlichem Handeln trägst du gemeinsam mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg bei.

• Erste Kenntnisse in der Nutzung gängiger IT-Systeme (wie Microsoft M365 oder SAP) runden dein Profil ab.

AirITSystems ist DER kompetente Partner für individuelle IT- und Sicherheitslösungen. Gemeinsam gestalten und pflegen wir zukunftsorientierte und 'flughafensichere' Lösungen aus dem gesamten Spektrum der IT mit dem guten Gefühl, die "Welt ein Stückchen sicherer zu machen". Dafür brauchen wir DEINE Kompetenz. Du passt super ins Team, wenn du neugierig, flexibel und engagiert bist. Wenn du Spaß daran hast, eigene Ideen einzubringen und Teil eines kompetenten Teams zu sein, das gemeinsam Herausforderungen meistert und Feste feiert.

Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit viel Freiraum zur Weiterentwicklung, zwischenmenschliche Wertschätzung und eine leistungsgerechte Vergütung in einer zukunftsstarken Branche.

Zudem profitierst du von Benefits wie:

• Sicherheit – auch finanziell: Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung & Erfolgsbeteiligungen

• Wir bilden dich weiter! Mit unserer hauseigenen AirITAcademy sowie vielen externen Partnern stehen dir zahlreiche spannende Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, mit denen du dich persönlich und fachlich bei uns stetig entwickeln kannst.

• Deine Work-Life-Balance stellen wir mit 30 Tagen Urlaub, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (Shared Desk) sowie diversen Fitness- und Mobilitätsangeboten wie Hansefit, EuroRad-Leasing oder dem Deutschlandticket sicher.

• Mitarbeiter-Leasingprogramm für Hardware zur privaten Nutzung

• Bleib gut gelaunt mit unserem frischen Obstkorb, gutem Vollautomatenkaffee, Flaschenwasser aus der Region, kostenlosen Parkplätze und einem sehr guten Betriebsrestaurant, das wir bezuschussen.

Was wir jetzt noch brauchen? Deine aussagekräftige Bewerbung! Verrate uns dabei bitte auch deinen Gehaltswunsch und wann du bei uns einsteigen kannst. Sichere dir dein Ticket in unsere Welt – einfach online. Wir freuen uns auf dich!

Alle an Bord – Vielfalt und Wertschätzung kennzeichnen die Airport-Familie. Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers.

View More