Job Description
Visable unterstützt den industriellen Mittelstand, Produkte und Dienstleistungen für Einkäufer international zugänglich zu machen. Als speziell auf Geschäftskunden zugeschnittene Verbindung aus eigenen B2B-Plattformen und Online-Marketing-Services wie zum Beispiel Google Ads und Retargeting bieten wir ein breit gefächertes digitales Portfolio zur Reichweiten-Steigerung im Internet. Zu den von der Visable GmbH betriebenen Plattformen gehören wlw („Wer liefert was“), heute die führende B2B-Plattform in der D-A-CH-Region mit rund 590.000 registrierten Firmen, sowie die europäische B2B-Plattform EUROPAGES, auf der rund 3 Millionen Firmen registriert sind.
- Empfang und Betreuung von Besuchern (v.a. Bewerber, Dienstleister etc.)
- Office Management, z.B. Bestellung Büromaterial, Getränke; Abfertigung Kuriere/Paketdienste; Bearbeitung der Eingangspost; Parkplatzverwaltung; Verwaltung/Ausgabe von Zutritts-/Kantinenkarten
- Koordination von Dienstleistern (Vermieter, Hausmeister, Reinigungsdienst, Obstlieferant, Büromöbel etc.)
- Koordination mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf von internen Abläufen zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Organisation von Events im Hamburger Office
- Facility Management
- Übernahme von weiteren Aufgaben nach Bedarf im Back-Office und in der Administration
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Du verfügst über Erfahrung in der Bearbeitung von kaufmännischen Tätigkeiten
- Dich zeichnen hervorragende Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten aus und du pflegst jederzeit einen sicheren Umgang mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden
- Du bringst ein ausgezeichnetes Organisationstalent sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
- Du arbeitest gerne an 5 Tagen/Woche im Office
- Du kannst neben der deutschen Sprache auch sicher auf Englisch kommunizieren
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher, herausfordernder Job in einem internationalem Unternehmen mit Teams an den Standorten Hamburg, Berlin, Paris und Münster
- Bei uns erwartet Dich ein etabliertes Traditionsunternehmen mit den Vorzügen einer dynamischen Start-up-Kultur: flache Hierarchien, Duz-Kultur und ein großartiger Team-Spirit
- Mit 30 Tagen Urlaub ( plus freie Tage an Heiligabend und Silvester) und festen, planbaren Arbeitszeiten wollen wir Dir eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen
- Wir fördern Deine fachlichen und persönlichen Skills mithilfe individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßigen Feedback-Gesprächen