Job Description
"Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 420 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren Kaufleute. Unsere Mitarbeiter/-innen sowie ehrenamtlich engagierte Unternehmensvertreter/-innen geben hierfür täglich das Beste!
SACHBEARBEITER (W/M/D) KASSE
für die Abteilung "Wirtschaftshilfen" zum schnellstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Schlussabrechnung bis Ende 2025 und in Teil- oder Vollzeit gesucht.
Fühlen Sie sich angesprochen? Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil der IHK.
- Prüfen von Ratenzahlungs- und Stundungsanträgen sowie Erstellen und Versenden von entsprechenden Bescheiden
- Umsetzen des programmübergreifendes Forderungsmanagement im Kassensystem: Mahnschlüssel ändern, Forderungen stornieren, Postrückläufer erfassen, Fälligkeiten überwachen, etc.
- Führen von Auszahlungs-, Forderungs-, Umbuchungslisten
- Programmübergreifendes Erfassen von Auszahlungen, Forderungen, Umbuchungen im Buchungssystem "IHV" der Staatsoberkasse Bayern
- Kommunikation (intern/extern) per E-Mail zu Anträgen auf Ratenzahlungen und Stundungen, Rückfragen zu Zahlungsvorgängen, etc.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise adäquate Aufstiegsfortbildung (z. B. Betriebswirt IHK, VWA, Verwaltungs-/ Wirtschaftsfachwirt)
- Umfangreiche einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
- Gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge, Verwaltungsabläufe, verwaltungsrechtliche Grundlagen sowie Datenschutz und Datensicherheit
- Sehr hohe Zahlenaffinität und gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrungen im Umgang mit komplexen Zusammenhängen und Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszublicken
- Äußerst sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
Persönliche Entwicklung und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten, exzellente Altersversorgung, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Diensthandy, VWL, Kantine und Gratis-Getränke, PC-/ Fahrrad Programm und Bezuschussung zum "DeutschlandticketJob". Ihr Arbeitsplatz liegt in unserem neuen Campus in der Nähe des Münchner Ostbahnhofs und Werksviertels.
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