Job Description
A&O Shearman ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten.
Wir bieten unseren Mitarbeitenden außergewöhnliche Möglichkeiten; Möglichkeiten, für die weltweit führenden Unternehmen zu arbeiten; den Status quo zu verändern und die beste Arbeit zu leisten, damit Sie und Ihre Karriere erfolgreich sind und wir unseren Kunden beispiellose Ergebnisse liefern.
Ob Sie Kunden dabei helfen, komplexe Herausforderungen zu lösen, die Art und Weise zu verändern, wie wir unser Geschäft führen, oder den reibungslosen Ablauf unserer Betriebsabläufe sicherstellen, dies ist ein Umfeld, in dem Sie dazugehören und auf sich aufmerksam machen können. Wir bieten erstklassige Trainings und Weiterentwicklung, wir setzen uns für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ein und wir bieten Unterstützung und Arbeitsweisen, die Ihnen helfen, Ihr Wohlbefinden zu verbessern.
Was definiert eine Karriere bei uns wirklich? Wir rekrutieren die Besten und verlangen das Beste von Ihnen. Und gemeinsam werden wir Erfolg neu definieren.
Wir suchen ab sofort eine/n
Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für den Praxisbereich Litigation
in Vollzeit am Standort München.
- Erfassung der gerichtlichen und behördlichen Fristen / Termine inkl. Fristenkontrolle unter Einhaltung der aktuellen Rechtsprechung
- Kostenfestsetzungsanträge sowie der Umgang mit gerichtlichen Verfahren
- Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten und Schriftsätzen
- Erstellung von Fee Updates und Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
- Koordination von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung nach internen Richtlinien
- Organisation des Sekretariats und Abwicklung des täglichen Office-Managements sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Inbox- und Kalendermanagement
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA
- Fundierte Berufserfahrung im erlernten Beruf, idealerweise aus einer internationalen Kanzlei
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Genaue, proaktive Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Einbindung in spannende Transaktionsarbeit
- Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
- Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
- Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
- Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
- Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)
- Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.)
- Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
- Weitere Vorteile wie gemeinsame Lunches der Legal Assistants, frisches Obst und kostenfreie Getränke u.a.